Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle des Gemeinderats (m/w/d)

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 9b (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.500 und 5.000 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

als Verwaltungsmitarbeiter*in für unsere Geschäftsstelle des Gemeinderats im Büro des Oberbürgermeisters in Vollzeit (39 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• indem du den Sitzungsbetrieb des Gemeinderats und seiner Ausschüsse koordinierst: von der organisatorischen Planung über die Durchführung bis zur Protokollführung und Ausfertigung der Beschlüsse der Sitzungen
• weil Du mit Sorgfalt und Präzision das Sitzungsmanagement und die Terminkoordination der kommunalpolitischen Gremien übernimmst und durch vorausschauende Termin- und Prozesssteuerung für einen reibungslosen Ablauf der politischen Entscheidungsprozesse sorgst
• indem Du die Qualität der Gremienvorlagen aus den Fachbereichen, den Stabsstellen sowie den Organisationseinheiten überblickst und koordinierst
• weil Du als zentrale Ansprechperson für die Mitglieder des Gemeinderats Informationen vermittelst, Anliegen koordinierst und so für eine professionelle Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Politik sorgst
• indem Du mit Deinem organisatorischen Geschick die reibungslose Durchführung von Verwaltungsaufgaben gewährleistest

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Weiterqualifizierung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r) mitbringst und idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung sowie die Bereitschaft zur Weiterqualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung hast
• idealerweise über Kenntnisse in der Gemeindeordnung verfügst
• sicher mit der IT umgehst
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• Freude am Arbeiten im Team hast
• bedarfsorientiert einsatzbereit bist, auch zu Sitzungszeiten (abends)