Schulsekretär:in – Hanfbachschule Möglingen in Teilzeit (m/w/d)

Für die Gemeinde Möglingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Schulsekretariat (m/w/d) der Hanfbachschule in Teilzeit

Die Gemeinde Möglingen ist eine gut vernetzte Kommune in der Region Stuttgart – mit rund 12.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, einem lebendigen öffentlichen Leben, starker Infrastruktur, kurzen Wegen und einer engagierten Bürgerschaft. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre kommunikativen und redaktionellen Fähigkeiten unmittelbar einzubringen und die Außendarstellung der Gemeinde aktiv mitzugestalten.

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen Schulverwaltung an der Gemeinschaftsschule in Möglingen. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team. Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich in Abstimmung mit der Schulleitung auf 5 Arbeitstage an Vor- und Nachmittagen.

Die Gemeinschaftsschule ist eine Ganztagsschule im Sekundarbereich. Zudem gibt es eine Grundschulförderklasse und drei VKL-Klassen an der Schule. Insgesamt lernen aktuell rund 630 Schülerinnen und Schüler an unserer Schule, davon werden rund 30 Kinder inklusive beschult.

• Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehr
• Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung der Schulleitung
• Verwaltung der amtlichen Schuldaten (ASV-BW)
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Führen und Pflegen der Schülerdateien
• Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung

Die Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen, Erfahrungen im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind wünschenswert
• Nachweis über Masernschutzimpfschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 68 % (26,5 Std/Woche) an Vor- und Nachmittagen. Die Stunden zum Ausgleich der Ferientage sind mit ca. 3,5 Stunden/Woche in Form von Mehrarbeitsstunden reinzuarbeiten
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD
• Gute Einarbeitung durch Sekretariatskollegin und Schulleitungsteam
• Ein motiviertes Team aus Schulleitung, Lehrkräften, Schulsozialarbeit und Hausmeister
• Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, Dienstradleasing