Technische Assistenz – Team- und Projektunterstützung (m/w/d)

Mit über 450 Mitarbeitern an 11 Standorten zählt die Emch+Berger Gruppe Deutschland zu den führenden Unternehmen in den Bereichen Infrastruktur und Umwelt. Wir planen, überwachen und steuern Projekte im gesamten Bundesgebiet und darüber hinaus.

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir eine erfahrene technische Assistenz (m/w/d) – Team- und Projektunterstützung im technischen Umfeld.

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung im Projektcontrolling sowie Pflege und Verwaltung projektbezogener Verträge
• Verwaltung von Ablagesystemen und Datenbanken
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools zur Projektunterstützung und Dokumentenverwaltung
• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Reiseorganisation

• Technische Ausbildung, z. B. als Technische/r Assistent/in Bautechnik, Bauzeichner/in, Techniker/in oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung von Projektleitungen im technischen Umfeld
• Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar im technischen oder baulichen Umfeld
• Berufserfahrung in der Assistenz im technischen oder baulichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
• Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mindestens C1)

• einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
• arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsbudget
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse, großes Softwareportfolio und sehr gute IT-Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Kommunikation auf Augenhöhe, eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Zuschuss zum Jobticket, Jobrad, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke, Obstkorb und Mitarbeiterevents
• betriebliche Altersvorsorge und VWL
• Attraktiver Bürostandort im Zentrum von Karlsruhe mit bester ÖPNV-Anbindung