Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung IPAI (m/w/d)

Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von Ressourcen. IPAI will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs- und Transformationspartner und schaffen gemeinsame Use Cases. Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität.

Werde Teil des IPAI Teams und sei ein elementarer Bestandteil unseres KI Innovationsökosystems. Leiste einen Beitrag bei der Weiterentwicklung des Bereichs Admin & Finance und stelle die Umsetzung von kaufmännischen und organisatorischen Themen und Prozessen von IPAI sowie den zugehörigen Gesellschaften sicher. In deiner Rolle arbeitest du eng mit den Kollegen aus den einzelnen IPAI-Fachbereichen zusammen und wirkst darüber hinaus bei fachbereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben mit.

• Verantworte die pünktliche und korrekte Erstellung von Ausgangsrechnungen mit sowie die Bearbeitung von Rückfragen
• Arbeite bei Prozessoptimierungen und bei der Weiterentwicklung interner Richtlinien und Kontrollsysteme mit
• Identifiziere Verbesserungspotenziale innerhalb unseres Bereiches und leite daraus notwendige Prozessschritte ab
• Unterstütze bei der Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen und organisatorischen, strukturellen sowie prozessualen Geschäftsprozessen
• Mit der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen bist du vertraut und behältst den Überblick über das Vertragswesen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst eine Affinität für Daten mit
• Du konntest bereits erste Erfahrungen in einer verwandten Stelle sammeln
• Dich zeichnet eine selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Du verfügst über eine hohe Organisationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Du gestaltest aktiv mit, anstatt ausschließlich operativ abzuarbeiten. Deine Begeisterung für KI ist dabei ein absolutes Plus für uns!
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Sei ein wesentlicher Teil unseres wachsenden IPAI-Teams und gestalte die Zukunft der KI-Innovationen in Baden-Württemberg und Deutschland aktiv mit! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großartiges zu erreichen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer spannenden Reise!

Mehr Informationen zu IPAI findest du auf unserer Website: https://ip.ai