Tender&Contract Specialist GSA (m/w/d)

Wir gestalten das Mögliche

BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen.

Warum Du bei uns arbeiten solltest?

Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Du wirst die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen.

Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen.

Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Dich eine Kultur, in der Du lernen, wachsen und dich entfalten kannst. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen.

Job Description

Verantwortlichkeiten:

· Administration und Verwaltung von Verträgen und komplexeren Angeboten.

· Datenpflege der Vertrags-, Auschreibungs- und Angebotsübersichten, sowie deren Pflege in den internen IT-Systemen.

· Monitoren von Ausschreibungen und deren administrative Koordination mit den relevanten Fachabteilungen, sowie die fachgerechte Bearbeitung dieser.

· Einhaltung und Umsetzung der SOPs, Compliance Richtlinien, Arbeits- und Prozessanweisungen im Tagesgeschäft.

· Bearbeitung jeglicher Anfragen in schriftlicher und mündlicher Form zu Verträgen und Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen betroffenen Fachabteilungen.

· Administration und Verwaltung von Kundenstammdaten in den internen IT-Systemen und allen internen und externen Anfragen hierzu.

· Umgehende Weiterleitung von Produktreklamationen innerhalb von 48 Stunde über SFDC oder das Produktreklamationsformular.

· Erledigung aller zugewiesenen Systemtrainings (z.B. C2C) bis zum entsprechenden Fälligkeitsdatums.

Bevorzugte Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Abschlusses in Wirtschaft oder Betriebswirtschaft

· Berufserfahrung im Bereich Sales Support, Vertragsgestaltung, Ausschreibungswesen inkl. eVergabe

· Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und detailgenaues Arbeiten

· Sicherer Umgang mit SAP (S/4 HANA), MS Office insbesondere Excel und CRM Kenntnisse erwünscht

· Erfahrung im Bereich Daten- und Systempflege

· Erfahrung mit Vertrags- und CRM-Tools

· Gutes Verständnis von Inhalten kommerzieller Verträge und deren Analytik bzgl. rechtlicher Details

· Sehr gute Fähigkeiten in der Kommunikation und Austausch mit anderen

· Stärke im konstruktivem Feedback, belastbar

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Vertragsaffinität

· Gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Primary Work Location

DEU Heidelberg - Tullastrasse