Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Organisation und Verwaltung des Fuhrparks

Koordination und Organisation der Kantine

Pflege und Betreuung der Verbandsaktivitäten (IMU)

Empfangsmanagement inklusive Telefonzentrale, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation der Bewirtung von Gästen

Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Vertretung und Unterstützung der Kollegin aus dem HR Bereich
bei Abwesenheit

Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben

Pflege und Verwaltung der Ablage sowie des Dokumentenmanagements

Erstellung und Auswertung von Unterlagen im Bereich Arbeitssicherheit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil

Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches, Serviceorientiertes und professionelles Auftreten

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke und Flexibilität