Administrative Coordinator Professional & SAP Specialist (m/w/d)

Die Stelle
Gestalten und optimieren Sie anspruchsvolle technische Planungsprozesse in SAP-IBIS und tragen Sie damit maßgeblich zur Effizienz unserer Abläufe bei.
In einem innovativen und internationalen Umfeld übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation, Erstellung und Verwaltung technischer Prozesse und arbeiten eng mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen zusammen.
Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie Ihre Expertise, um die Zukunft unserer digitalen Prozesse aktiv mitzugestalten.
Aufgaben und Zuständigkeiten

• In Ihrer neuen Rolle sind Sie verantwortlich für die geplante und ungeplante Instandhaltung innerhalb Eng. SI & EO. Dazu gehört die Wartungsplanung, -vorbereitung und -überwachung innerhalb SAP-IBIS inklusive Terminierung.
• Die Material- und Lagerwirtschaft liegt in Ihrer Verantwortung - von der Bestandsverwaltung bis zur Optimierung der SAP-Stammdaten.
• Proaktiv unterstützen Sie Projekte rund um das Auftragscenter, begleiten diese von der Anforderungsanalyse bis zur Umsetzung und treiben Optimierungen voran.
• Mit Ihrer Expertise gestalten Sie mobile Wartungsprozesse, legen Anweisungen in Mobile Maintenance an und stimmen sich eng mit den Fachabteilungen ab.
• Sie erstellen und bereiten Analysen sowie Auswertungen in SAP-IBIS auf und übernehmen die vollständige Verwaltung der Auftragsabwicklung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung als Management Assistent oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt/in) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ausgeprägte SAP-IBIS Kenntnisse, sowie umfassendes Verständnis der technischen SAP-Umgebung, ergänzt durch einen sicheren Umgang mit MS Office
• Langjährige Erfahrung in der technischen SAP-Welt
• Besonders ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie wollen mit uns in Kontakt treten?
Sie haben noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zum weiteren Vorgehen? Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: hr.de@boehringer-ingelheim.com
Der Rekrutierungsprozess:
1. Schritt: Onlinebewerbung - Ausgeschrieben bis 5.10.2025.
2. Schritt: Virtuelles Kennenlernen Ende September / Anfang Oktober
3. Schritt: Interviews vor Ort Mitte Oktober
Entdecken Sie unseren Standort Biberach: xplorebiberach.com
Unser Unternehmen
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.
Warum Boehringer Ingelheim?
Bei uns können Sie wachsen, zusammenarbeiten, innovativ sein und Leben verbessern.
Wir bieten Ihnen herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen und kollegialen globalen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von auf Innovation ausgerichteten Denkweisen und Methoden. Darüber hinaus sind für uns Qualifizierung und Entwicklung für alle Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.
Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.
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