Die Dr. Willeke Hausverwaltung ist in Ostwestfalen-Lippe tätig und hat in den vergangenen Jahren erfolgreich einen Generationenwechsel vollzogen. Heute arbeiten wir in einem jungen, engagierten Team und verbinden langjährige Erfahrung mit modernen, zeitgemäßen Arbeitsweisen. Wir betreuen ein vielseitiges Immobilienportfolio mit aktuell rund 800 Wohneinheiten und befinden uns in einer aktiven Wachstumsphase. Unser Ziel ist es, unser Verwaltungsportfolio sowie unser Team kontinuierlich und nachhaltig auszubauen. Dabei setzen wir bewusst auf Qualität, klare Strukturen und langfristige Zusammenarbeit – nicht auf kurzfristige Masse. Unser Unternehmen ist vollständig digitalisiert. Wir arbeiten mit modernen, cloudbasierten IT-Lösungen, integrierten Prozessen und nahezu papierlos. Klassische Aktenordner gehören bei uns weitgehend der Vergangenheit an. Ergänzt wird unsere Tätigkeit durch ein angegliedertes Sachverständigenbüro, wodurch wir fachlich breit aufgestellt sind und kurze Entscheidungswege bieten.

WEG-Verwaltung

Ganzheitliche Betreuung eines definierten WEG-Portfolios
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Umsetzung von Beschlüssen der Wohnungseigentümergemeinschaften
Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder und Rücklagen
Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern und externen Dienstleistern

Mietverwaltung

Ansprechpartner:in für Mieter und Eigentümer in allen Belangen der Mietverwaltung
Vermietung von Wohnimmobilien inkl. Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
Überwachung von Mietzahlungen, Bearbeitung von Kündigungen und Mietminderungen
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

Buchhaltung

Laufende Buchhaltung für Miet- und WEG-Objekte
Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
Überwachung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlüsse

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung in der Miet- und/oder WEG-Verwaltung wünschenswert
Kenntnisse in der Objekt- bzw. Immobilienbuchhaltung von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Führerschein Klasse B wünschenswert

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen, mit Perspektiven zur Mitwirkung an IT- und Digitalisierungsprojekten
Mitarbeit in einem jungen, kollegialen Team
Vollständig digitalisiertes Arbeiten (cloudbasiert, integrierte Prozesse, nahezu papierlos)
Moderne IT-Lösungen und effiziente Arbeitsabläufe
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Leistungsgerechte Vergütung
Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Kostenlose Getränke und kostenloser Parkplatz

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