Sachbearbeiter:in "Personal und Organisation" (m/w/d)

Sachbearbeiter:in "Personal und Organisation" (w/m/d)

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

A 9 / A 10 LBesG NRW bzw. EG 9b TVöD VKA

für unseren LWL-Bau- und Liegenschaftsbetrieb im Referat "Finanzen, Organisation und Vergabemanagement" im Sachbereich "Personal, Organisation und IT". Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8580 bis zum 08.12.2025.
Die Vorstellungsgespräche werden am 15.12.2025 in Präsenz in Münster stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV)
• eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
• einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VL 2)
• ein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Personen mit abgeschlossenen ersten juristischen Staatsexamen, Bachelor of Arts – Öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal) mit entsprechender beruflicher Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Bereitschaft zur Teamarbeit
• ausgeprägte Kreativität und Organisationsgeschick
• Interesse an selbständiger, konzeptioneller und vielseitiger Arbeit
• Interesse an personellen und organisatorischen Fragestellungen
• Interesse an agiler Zusammenarbeit
• sichere Anwendung von MS-Office-Produkten
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und souveränes Auftreten
• Interesse an der Tätigkeit als Ausbilderin/ Ausbilder
• fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau)

IHRE AUFGABEN

• Koordinierung, Entwicklung und Betreuung der LWL-BLB-spezifischen Ausbildungsberufe
• Jährliche Fortbildungsplanung im LWL-BLB
• Koordinierung, Entwicklung, Umsetzung und Betreuung interner Fortbildungen
• Betreuung und Bearbeitung von individuellen Fortbildungsplänen der sonstigen (sonstigen) Beschäftigten
• Betreuung und Bearbeitung der Fobi-Anträge im Fortbildungsportal
• Planung und Betreuung des Fortbildungsbudgets
• Anmeldungen zu Fortbildungen der AKNW
• Betreuung der AKNW-Mitgliedschaften
• Allgemeine Betreuung der Praktika/ Girl´s- und Boy´s-Day im LWL-BLB
• Umsetzung Boarding-Prozesse
• LWL-BLB-Info-Service betreuen, allgemeine Kommunikation in den LWL-BLB
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Anträgen
• Unterstützung Grundsatzangelegenheiten
• Mitarbeiterbetreuung: Koordination und Vorbereitung von Beurteilungen, Zeugnisse, AZ-Reduzierung, Flex. Arbeitsplätze, Mutterschutz, Elternzeit, Dienstjubiläen, Kündigungen, etc.
• Kommunikation und Austausch mit 10/11
• Schnittstelle zwischen 10/11 und LWL-BLB-Mitarbeitenden
• Ausbildertätigkeiten / ggf. Betreuung von Praktikanten im eigenen Sachbereich
• Gefährdungsbeurteilung
• Innerbetriebliche Arbeitsschutzorganisation (IASO)
• Arbeitsschutzausschuss: Betreuung, Vor- und Nachbereitung, Teilnahme, Umsetzung der Maßnahmen
• Koordination der Erst- und Bradnschutzhelfer:innen
• Bearbeitung von Dienstunfällen
• Interne Kommunikation Arbeitsschutz für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Sicherstellung der Arbeitssicherheit, Beseitigung von Gefahrenquellen und Abstimmung mit dem LWL-Sicherheitstechnischen Dienst
• Jährliche Gebäudebegehung / Arbeitsplatzbegehung / Probe-Evakuierung
• Unterstützung im Rahmen der EMAS-Validierung
• Betreuung der Gremien (Abstimmung Tagesordnung, Einladung, Niederschrift, etc.)

UNSERE BENEFITS

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen! Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!

Kontakt

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Janine Schmidt
0251 591-1508

LWL-Bau- und Liegenschaftsbetrieb, Thomas Auf der Landwehr
0251 591-3494

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos:

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.