Sachbearbeiter operativer Einkauf – dezentrale Beschaffung (m/w/d)

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unsere Kölner Zentrale suchen wir zur Verstärkung im Bereich Einkauf eine engagierte Persönlichkeit in unbefristeter Vollzeitanstellung als

Sachbearbeiter operativer Einkauf – dezentrale Beschaffung (w/m/d)

Struktur trifft Expertise: Unser Einkauf ist in spezialisierte Artikelgruppen organisiert. Das gibt unseren strategischen und operativen Einkäuferinnen und Einkäufern die Möglichkeit, sich auf ihre Warengruppen zu fokussieren, tiefes Fachwissen aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen.

• Sie klären den Bedarf mit den internen Ansprechpartnern, holen Angebote ein, vergleichen diese und wählen passende Lieferanten aus.
• Sie prüfen Bestellanforderungen, erfassen Bestellungen im System und geben diese nach den geltenden Freigaberegeln frei.
• Sie überwachen Liefertermine, stimmen sich bei Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern ab und sorgen für eine termingerechte Lieferung.
• Sie prüfen Auftragsbestätigungen und Rechnungen, klären Abweichungen und bearbeiten Reklamationen zuverlässig.
• Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und wirken an Verbesserungen im Einkauf mit.

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)