Sachbearbeiter Team Major Donor (m/w/d)

Wir Malteser helfen Menschen weltweit, die betroffen sind von Armut, Hunger, Krisen und Katastrophen und unterstützen sie ohne Ansehen von Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung in Notsituationen. In unseren zahlreichen nationalen und internationalen Projekten helfen wir zahllosen Bedürftigen in den Bereichen Katastrophenhilfe, Entwicklungszusammenarbeit, Ernährung, Hygiene, Gesundheit sowie im Katastrophenschutz, aber auch im Alter, bei Einsamkeit u.v.m.

Über eine Million Unterstützerinnen und Unterstützer helfen uns durch Zuwendungen bei der Finanzierung unserer Projekte. Wir sind darüber hinaus gefragter Partner staatlicher Stellen bei der Durchführung von großen Hilfsprojekten und werden getragen durch mehr als 53.000 eigene haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Der Bereich Förderer Service der Malteser ist verantwortlich für die Planung und Durchführung aller unserer Maßnahmen zur Gewinnung neuer und Bindung bestehender Unterstützer in Deutschland. Unser Fundraising-Team besteht aus motivierten und engagierten Profis und deckt alle Facetten modernsten Fundraisings ab.
Unsere wichtigste Aufgabe ist, bei unseren Förderern Interesse für unsere vielfältigen sozialen Projekte im In- und Ausland zu wecken und sie dafür zu begeistern, uns langfristig zu unterstützen.

Für die Abteilung Fundraising in der Malteser Zentrale in Köln suchen wir in Teilzeit (25h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter im Team Major Donor (w/m/d)

• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Kontaktdaten, Adressen sowie Spenderinformationen in unserer Fundraising-Datenbank
• Bearbeitung und Prüfung von Adresslisten sowie Aufbereitung für den Versand
• Koordination und Einholung von Unterschriften sowie internen Freigaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Großspender-Events und -Veranstaltungen
• Versand von Zuwendungsbestätigungen sowie Unterstützung bei der Dankkommunikation
• Terminkoordination und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Spenderunterlagen
• Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen und Protokollführung

• Idealerweise erste Erfahrung im Fundraising sowie eine hohe Affinität zu Datenbanken
  Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office 365, insbesondere Excel und Outlook)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein gutes Verständnis für Zuständigkeiten und Abläufe
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung – z. B. in der Buchhaltung, im Adressmanagement oder in der Verwaltung
• Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dateien sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundlicher Umgangston sowie eine kunden- und serviceorientierte Haltung
• Einen sicheren und empathischen Umgang mit Großspenderinnen und Großspendern
• Eine hohe Identifikation mit den Werten und Diensten der Malteser

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit und weiteren Sozialleistungen)
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge der RZVK
• Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. an unserer Malteser Akademie
• Ein hochmodernes Arbeitsumfeld in der neuen Malteser Zentrale und der Möglichkeit zum Home-Office
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, mit Freude und Engagement an einer sinnvollen und gesellschaftsrelevanten Aufgabe mitzuwirken
• Eine ausgeglichene Work-Life Balance und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre