Sachbearbeiter Archivierung / Poststelle (m/w/d)

Wohnen ist ein Grundbedürfnis. Die eigenen vier Wände sind Rückzugsort, ein Stück der eigenen Identität und Mittelpunkt guter, lebendiger Nachbarschaften. So entsteht „Zufrieden Wohnen“ – unser Leitbild, nach dem wir Wohnungen und Quartiere selbst planen, bauen und bewirtschaften. Als Familienunternehmen setzen wir unseren Wachstumskurs in der dritten Generation fort – mit 1.200 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 40 Standorten in Deutschland und einem Bestand von rund 23.000 Wohnungen.

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem hoch motivierten Umfeld mit leistungsgerechter Vergütung.
• selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub.
• Selbstverständlich sind für uns: flexible Arbeitszeitregelung, Corporate Benefits, Betriebsfeste, ein leistungsgerechtes Gehalt, bei Bedarf Unterstützung bei Ihrer Wohnungssuche und Mietvorteile, eine modern gestaltete Cafeteria mit Mittagstisch, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Bike-Leasing

• Sortierung der eingehenden Tagespost sowie Scannen und Versenden relevanter Dokumente an die zuständigen Sachbearbeiter
• Scannen und Archivierung von Dokumenten aus diversen Abteilungen mithilfe des d.capter batch Programmes sowie Kontrolle dieser auf Vollständigkeit
• Kuvertierung und Frankierung von Briefen sowie Bereitstellung dieser ggf. mit Paketen zur Versendung
• Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tagespost, Annahme von Briefen und Paketen sowie Verteilung dieser an die Mitarbeiter

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• hohe Team- und Kommunikationsstärke
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität
• grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten

Ihre Fähigkeiten weichen teilweise von unseren Anforderungen ab? Wir sehen darin Potenzial für neue Perspektiven. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir zueinander passen.