Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Basisdaten

Wir suchen

Werden Sie am Standort Wallenhorst Teil unseres Teams als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) - ab sofort und unbefristet! Als Sachbearbeiter:in Administration sind Sie ein zentraler Pfeiler in unserem Tagesgeschäft. Sie fungieren als erste Ansprechperson für alle Kraftfahrenden an unserem Standort in Wallenhorst, insbesondere für internationale Kraftfahrende während der Eingewöhnungs- und Einarbeitungsphase in Deutschland. 

Darüber hinaus sind Sie für Folgendes zuständig:

• Sie unterstützen unsere Kraftfahrenden bei Visum- und Aufenthaltsverfahren, erstellen Dokumente, kommunizieren mit Behörden und organisieren Termine.
• Sie vermitteln Fachkenntnisse zum sicheren Einsatz im deutschen Straßenverkehr sowie klären Fragen zu Vorschriften, Routen, Sicherheitsstandards und betrieblichen Abläufen.
• Sie übernehmen die kulturelle und organisatorische Betreuung, um eine erfolgreiche berufliche und soziale Integration unserer Kraftfahrenden zu gewährleisten.
• Sie sind erste Ansprechperson bei organisatorischen Anliegen, Unklarheiten oder Problemen im täglichen Ablauf und sind das Bindeglied zwischen unseren Fahrern, der Disposition, der Standortleitung sowie externen Stellen.
• Als Ausbildungsbeauftragte:r stehen Sie für unsere Auszubildenden zum:zur Berufskraftfahrer:in bei aufkommenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Wir bieten

Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt! Mit einem fairen Arbeitsvertrag und tariflichen Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld bieten wir Ihnen einen guten Arbeitsplatz. Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Sie erhalten regelmäßige Feedbackgespräche und können an unserem umfassenden Weiterbildungsangebot teilnehmen: Word- und Excelkurse, Softskill-Trainings, Kommunikationsseminare u.v.m.
• Sie planen langfristig? Wir auch! Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen und unterstützen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen der BLG-Zukunftssicherung.
• Mit dem Rad zur Arbeit? Wir bieten (E-)Bike-Leasing für Mitarbeitende. Geld sparen, fit sein & Umwelt schützen.
• Per App finden Sie immer die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten.

Erforderlich

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau:kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Groß- und Einzelhandelskauffrau:kaufmann, Automobilkauffrau:kaufmann oder Ähnliches. Aber auch Quereinsteiger:innen mit Bürokenntnissen, die motiviert für eine berufliche Veränderung sind, sind Sie bei uns herzlich willkommen! 

Weiterhin bringen Sie Folgendes mit:

• Sie verfügen über Erfahrung in der Betreuung von Fahrpersonal und / oder im Integrationsmanagement. 
• Idealerweise haben Sie Ihren Ausbilderschein bereits in der Tasche. 
• Mit Ihrer ausgeprägten interkulturellen Kompetenz sind Sie in der Lage unsere Kraftfahrenden tatkräftig während Ihrer Eingewöhnungszeit und auch darüber hinaus zu unterstützen. 
• Als Organisationstalent bringen Sie eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mit.
• Kommunikation ist Ihre Stärke: Sie treffen immer den richtigen Ton - auf Deutsch und auf Englisch sowie auch gerne auf weiteren Sprachen.  

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