Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

• Vollzeit
• Hybrid
• Oyten
• Berufserfahrung
• 15.04.2026

Einleitung

Wir sind seit über 25 Jahren eines der führenden Unternehmen im Bereich der Software-Entwicklung und IT-Dienstleistungen für Handels- und Reparaturbetriebe. Als innovatives und zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen arbeiten wir an unseren Standorten in St. Ingbert und Oyten tagtäglich daran, moderne Softwarelösungen für Fachbetriebe zu entwickeln, die den heutigen und künftigen Ansprüchen der Anwender gerecht werden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Oyten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Deine Herausforderungen

• Koordination von Vertriebsanfragen
• Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung
• Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
• Koordination von Terminen und Buchungen von Messen und internen Events
• Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Bearbeitung der täglichen Kommunikation intern und extern inkl. des Posteingangs
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Vertragserstellung, Beschaffung von Büromaterial
• Unterstützung der Buchhaltung, bspw. bei der Kassenführung, Mahnwesen und Eingangsrechnungskontrolle
• Unterstützung des Personalwesens, bspw. beim Onboarding-Prozess und Mitgestaltung der Firmendokumente
• Vorbereiten und Erstellen von monatlichen Reports
• Unterstützung des Supports bei der Erfassung von Aufträgen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Office-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Freude an Kommunikation in Wort und Schrift
• Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil

Das erwartet Dich

• Ein bemerkenswertes Arbeitsklima in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Spannende Aufgaben in einem offenen, kollegialen und agilen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Platz für eigenverantwortliches Handeln sowie aktive Mitgestaltung der Unternehmenskultur
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Fundierte Einarbeitung, gute Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Benefits wie z. B. freie Softdrinks, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterevents

ROTOR – A CLEVER MOVE

Und Du möchtest Teil des Teams werden? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt online über unsere Homepage. Bei Fragen kannst Du Dich gerne an die Personalabteilung unter der Telefonnummer 04207 99983-04 wenden.

ROTOR Software GmbH – Industriestraße 41, 28876 Oyten – www.rotor-software.de

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