Sachbearbeiter:in Finanzen & Controlling und stellv. Fachbereichsleitung (d/m/w) (m/w/d)

Steuerung & Controlling

• Entwicklung, Aufbau und Pflege einer Kostenleistungsrechnung für die Samtgemeinde und die Mitgliedsgemeinden.
• Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Optimierung der steuerungsrelevanten Entscheidungsgrundlagen für Politik und Verwaltungsleitung.
• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Begleitung und Umsetzung von zentralen, fachbereichsübergreifenden Projekten und Maßnahmen mit hohem Investitions­volumen und Abstimmungsbedarf.
• Aufzeigen von Möglichkeiten zur Optimierung und Verbesserung steuerungsrelevanter Prozesse mit dem Fachbezug Finanzen.

Finanzwirtschaft

• Haushaltsaufstellung
  • Haushaltsplanerstellung in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten der Fachbereiche (Absprachen und Mittelanmeldungen) und in Absprache mit der Verwaltungsleitung.
  • Selbständige Erstellung eines Vorberichtes nebst Anlagen zum Haushalt.
  • Erläuterung und Vorberatung des Haushaltes in den Fachausschüssen und Räten bis zur Haushaltsgenehmigung.
• Jahresabschlüsse und Bilanzen
  • Erstellung eines Rechenschaftsberichtes mit Anlagen, Auskunftserteilung an das Rechnungsprüfungsamt, nach Prüfung Erstellung der Vorlagen für die Gremien.
  • Vorstellung der Jahresabschlüsse in den Gremien, Mitteilung an die Kommunalaufsicht, Veröffentlichung der Beschlüsse.
• Konzeptionierung und Durchsetzung von Haushaltssicherungskonzepten
  • Konzeptionelle Ermittlung und Aufstellung von Einsparmöglichkeiten bzw. potentiellen Einnahmeverbesserungen, Abstimmung mit den Sachgebieten, Gemeindebürgermeister:innen, Verwaltungsleitung und Kommunalaufsicht, Durchsetzung und Beschlussfassung im Rat sowie Information der Fachdienste
  • Eigenständige Bewertung, Umsetzung und Kontrolle von beschlossenen Maßnahmen des bestehenden Haushaltssicherungskonzeptes.
• Erstellung und Fortschreibung von Satzungen und Richtlinien (z. B. Verwaltungs­gebührensatzungen, Wertgrenzenrichtlinien etc.)

Die genannten Aufgaben stellen lediglich Schwerpunkte dar und sind nicht abschließend.