Sachbearbeiter für den Rats- und Sitzungsdienst (m/w/d)

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und das Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Hanse-Fit und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• Möglichkeit der Telearbeit (nach der Probezeit)
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot Corporate Benefits

Die Stelle ist nur bedingt teilzeitgeeignet.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von verbeamteten Frauen sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist. 

• die Protokollführung sowie die organisatorische und technische Sitzungsbegleitung inkl. der Vor- u. Nachbereitung für die politischen Gremiensitzungen
• die Betreuung und Unterstützung der Gremienmitglieder und des Verwaltungsvorstandes in allen Themen des Rats- u. Sitzungsdienstes einschl. der internen u. externen Beratung in kommunalrechtlichen Angelegenheiten
• die Abrechnung finanzieller Ansprüche der Gremienmitglieder

• die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Allgemeine Dienste, der Fachrichtung Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft (früher gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium im Studiengang Öffentliche Verwaltung bzw. Public Management oder ein damit vergleichbares Studium oder
• den Angestelltenlehrgang II 

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von aktuellen Absolventen/-innen (m/w/d) des Angestelltenlehrgangs II.

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in der Protokollführung
• Kenntnisse über das Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. zeitnahe Einarbeitungsbereitschaft
• Kenntnisse über Zuständigkeiten und Prozesse der Gremienarbeit nach dem Nds. Kommunalverfassungsgesetz

Des Weiteren bringen Sie bitte Folgendes mit:

• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint
• ruhige und sorgfältige Arbeitsweise, insb. auch bei Tätigkeiten, die einem großen Zeitdruck und hohen Arbeitsanfall unterliegen
• Bereitschaft zum zeitlich flexiblen Einsatz auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten. (Die durch Sie regelmäßig zu betreuenden Sitzungen finden im Jahresdurchschnitt ca. 2x pro Monat, ab 17:00 Uhr statt.)  
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand und den politischen Gremien
• Loyalität und Verschwiegenheit
• sicheres und freundliches Auftreten, Konfliktfähigkeit