Sachbearbeiter technisches Auftragsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d) technisches Auftragsmanagement

Für unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir am Standort Wismar einen Sachbearbeiter (m/w/d) technisches Auftragsmanagement. Das Unternehmen überzeugt durch Innovationskraft, moderne Strukturen und ein Arbeitsumfeld mit klarer Ausrichtung auf Entwicklung, Zukunftsfähigkeit und langfristige Perspektiven.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Moderne Arbeitsmittel

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) technisches Auftragsmanagement bearbeiten Sie technische Aufträge von der Erfassung über die Koordination bis hin zur laufenden Betreuung und stellen dabei die Pflege und Aktualität aller relevanten Auftragsdaten sicher
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die eigenständige Abstimmung von Terminen und Abläufen mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern im Rahmen der auftragsbezogenen Prozesse
• Darüber hinaus koordinieren Sie Anmeldungen für das Betriebsgelände und erfassen alle erforderlichen Informationen gemäß den vorgegebenen Prozessen und Richtlinien
• Zudem kümmern Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für externe Mitarbeitende oder Dienstleister und stellen sicher, dass diese rechtzeitig und entsprechend der jeweiligen Einsatzplanung vorliegen
• Ergänzend unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Auftragsmanagement und bringen sich aktiv in die Klärung von Rückfragen im operativen Tagesgeschäft am Standort Wismar ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Ergänzend bringen Sie für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) technisches Auftragsmanagement Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld oder in einem industriellen Unternehmen, mit
• Darüber hinaus verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit ERP-Systemen sowie über routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, wobei Sie Abläufe effizient koordinieren und Aufgaben zuverlässig umsetzen
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrer Teamorientierung sowie Ihrem verbindlichen und serviceorientierten Auftreten tragen Sie zu reibungslosen Prozessen und einer guten Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern am Standort Wismar bei

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