Sachbearbeiter/-in für die Schulraumvermietung (m/w/d)

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Schulamt befindet sich am Schillerplatz 1-2 (Bushaltestelle „Dernsches Gelände“) und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

• Sie prüfen und bearbeiten Anfragen zur Ver- und Anmietung schulischer Räumlichkeiten inklusive deren Abrechnung und beraten sowie betreuen die Nutzenden
• Sie erstellen umfassende sowie individuell abzustimmende Mietverträge und Nutzungsvereinbarungen
• Sie verwalten die Zutrittsberechtigungen der Kolleginnen/Kollegen des städt. Schulamtes am Verwaltungsstandort
• Sie sind Ansprechpartner/-in für externe Dienstleistungsunternehmen und koordinieren Anfragen zum Verwaltungsstandort mit dem zuständigen Gebäudemanagement
• Sie führen das Berichtswesen sowie das Qualitäts- und Beschwerdemanagement in Ihrem Aufgabenbereich

• Sie verfügen über eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert
• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit, vorzugsweise mit Bezug zu den o. g. Aufgaben
• Sie bringen vorzugsweise Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung einschlägiger Vorschriften, insbesondere im Privatrecht, mit
• Sie verfügen über eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind stressresistent
• Sie arbeiten gerne für Menschen sowie mit anderen Institutionen zusammen und haben ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Sie haben ein gutes Verhandlungsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen