Amt für Bau und Immobilien

Wir wollen Frankfurt besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Die Infrastrukturellen Dienste im Amt für Bau und Immobilien bündeln die Leistungen mehrerer Objekte im Bereich Reinigung, Sicherheit sowie weiterer infrastruktureller Dienstleistungen und sind sowohl für die Beauftragung, als auch Steuerung von externen und stadtinternen Dienstleister:innen zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren
• Pflege der Liegenschaftsakten für die Dauer der Vertragslaufzeit
• Kommunikation mit internen Schnittstellenpartnern und externen Dienstleistern
• Eigenverantwortliche Führung von – auch schwierigen – Preisverhandlungen
• Prüfung und Koordination von Sonderreinigungen
• Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses
• Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben
• Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften
• Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Kenntnisse von xFlow und SAP wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)
• sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
• sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• ein interessantes, lebendiges und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Franz, Tel. (069) 212-47902 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Ludanek, Tel. (069) 212- 73828.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.09.2025.

Stadt Frankfurt am Main
DER MAGISTRAT
Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main
www.frankfurt.de