Admin Support / Sachbearbeiter Sicherheitsdienste (m/w/d)

Die Lufthansa Group Security Operations GmbH sucht einen engagierten und motivierten Mitarbeitenden, der Teil unseres Teams werden möchte.

Sie schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, Servicepartnern sowie verschiedenen Gesellschaften innerhalb der Lufthansa Group?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Aufgabenbereich – Organisation trifft Verantwortung

Als Admin Support Sicherheitsdienste unterstützen Sie aktiv die operativen Abläufe und sorgen dafür, dass alles rund läuft – von Zutrittsmanagement bis Materialverfügbarkeit.

Organisation & Zutrittsmanagement:

• Sie koordinieren Zutrittsprozesse, bearbeiten ID-Card-Anträge und sorgen für eine professionelle Beschilderung vor Ort – inklusive regelmäßiger Objektbesuche zur Statusprüfung und Schlüsselrevision.

Material & IT-Services:

• Sie stellen sicher, dass gewerkspezifische Materialien und Arbeitsmittel verfügbar sind, kümmern sich um Bestellungen und die IT-Ausstattung der Servicepartner – inklusive Account- und Passwortverwaltung.

Dokumentation & Prozesspflege:

• Sie halten unsere Vorlagen, Handouts und Prozesse aktuell, pflegen Dashboards und SharePoint-Inhalte und bringen Ihre Ideen zur Optimierung ein.

Administrative Unterstützung:

• Sie bearbeiten Anträge und Rechnungen, unterstützen bei Events und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben mit Blick fürs Detail.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkentnisse (B2-C1) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint
• Führerschein Klasse B
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zutritts- und IT-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten

Ihre Entwicklungsmöglichkeiten:

• Sie wirken aktiv zwischen Auftraggebern und Servicepartnern mit, übernehmen Verantwortung und gestalten Prozesse eigenständig mit.
• Bringen Sie Ihre Ideen ein und entwickeln Sie bestehende Abläufe weiter – praxisnah, lösungsorientiert und mit Wirkung.
• Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben im operativen Umfeld.

• Altersvorsorge / Betriebsrente
• Gewinnbeteiligung / Bonus / LVV
• Kostenloses Parken
• Flugvergünstigungen
• Kantine (bezuschusst vom Arbeitgeber)
• Jobticket / Zuschuss ÖPNV
• Diensthandy / iPad
• Rabatte / Einkaufsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsarzt