Sachbearbeiter Projektmanagement & Bauassistenz (m/w/d)

Die Firma Beck, ein mittelständisches Bauunternehmen mit Hauptsitz in Memmingen, wird in dritter Generation geführt. Seit 1992 besteht die Beck Bauunternehmung GmbH & Co. KG als Tochterunternehmen in Luckenwalde.

Mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir bundesweit und im angrenzenden Ausland in den Bereichen Industrie- und Gewerbebau, Kraftwerksbau und Umwelttechnik tätig. Unser Team umfasst rund 80 Mitarbeitende.

• Mitarbeit bei der Abwicklung von Bauvorhaben und enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Bauleitern

• Verantwortung für die Dokumentation von Projekten, einschließlich fachspezifischer Nachweise

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement, z.B. Nachunternehmeranmeldungen und Planlisten

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen der Projektabwicklung

• Koordination von Anmeldungen und Nachweisen für verschiedene Baustellen

• Unterstützung und Zuarbeit von Bauleitern und Polieren bei administrativen Aufgaben

• Pflege und systematische Aufbereitung unseres bestehenden Hilti ON!Track-Systems, inkl. Baustellenbesuche und Bestandsaufnahmen vor Ort

• Planung und Organisation von Schulungen und diversen Terminen für unsere gewerblichen Mitarbeitenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (telefonisch und schriftlich) und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität