Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)

Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen.
Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel.
Komm zu uns und unterstütze uns dabei!

Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf und Vergabe

Kennziffer: A 2025/12

Wir sind das Helmholtz-Zentrum für Materialien und Energie. Forschen ist unsere Kernkompetenz: Unsere Wissenschaftler*innen entwickeln und optimieren effiziente und preiswerte Materialien für Solarzellen, Batterien und Katalysatoren. Diese Energiematerialien sind wesentliche Bausteine auf dem Weg in eine CO₂-neutrale und sichere Energieversorgung der Zukunft. Um die Forschung zu ermöglichen, unterstützen wir als Vergabeteam unsere Wissenschaftler*innen, aber auch die Administration, IT und Technik tatkräftig bei allen Fragen rund um die Durchführung von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO). Als Teil unseres Teams erwartet Sie die anspruchsvolle Aufgabe der rechtskonformen Beschaffung von überjährigen Dienstleistungen sowie Rahmenvereinbarungen und -verträgen. Sie haben bereits Erfahrungen im Vergaberecht? Dann freuen wir uns sehr, Sie bald kennenzulernen.

• Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden im Haus und unterstützen diese vergaberechtlich bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen.
• Sie bereiten Vergabeverfahren gemäß der geltenden Vergabevorschriften ober- und unterhalb der geltenden Schwellenwerte vor und führen diese selbständig durch.
• Sie legen Bestellungen bzw. Vertragsbindungen und Rahmenverträge im SAP R/3 als Ergebnis des jeweiligen Vergabeverfahrens an.
• Sie pflegen bestehende und neue Bestellungen, Vertragsbindungen und Rahmenverträge während der Laufzeit und passen sie ggf. an.
• Sie nehmen regelmäßig an Arbeitsbesprechungen der Fachgruppe Dienstleistungen der Helmholtz-Zentren teil.

• abgeschlossenes Hochschulstudium in einer betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit guten technischen Kenntnissen
• Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, insbesondere der VgV und der UVgO und mehrjährige Erfahrung in deren Anwendung
• eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie verbindliches Auftreten und Kommunikationsgeschick
• gute PC- und SAP-R/3-Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
• sehr gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit zu präziser sprachlicher Differenzierung

• Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen einen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten
• Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, Förderung von Diversitätssensibilität sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
• attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, hybrides Arbeiten
• und ein Team, das sich auf Sie freut!