Sachbearbeiter:in Projektkoordination / Assistenz Projektleitung (m/w/d)

ab sofort und unbefristet

„Berlin wächst" – und damit auch die Projekt­vielfalt und Zustän­digkeiten der BIM Berliner Immobilien­management GmbH. Als landes­eigener Immobilien­dienst­leister bewirt­schaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbei­terinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Branden­burger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegen­schaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeits­platz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN

• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inklusive Vorbereitung, Einladungsmanagement und Protokollführung
• Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Aufgaben
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung, insbesondere Vorprüfung und Zuordnung von Rechnungen, Dokumentenmanagement, Ablage sowie Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reportings für Steuerungs- und Entscheidungsgremien
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Projektteam und externen Partnern – inklusive transparenter Kommunikation und Informationsweitergabe
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen im Projektalltag

IHR PROFIL

• Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder operativen Projektunterstützung
• Fachkenntnisse Sicherer Umgang mit der Arbeitsumgebung Microsoft 365 (z. B. Outlook, Teams, Excel, Planner), sicheres Erstellen, Bearbeiten und Strukturieren von Dokumenten (z. B. Protokolle, Entscheidungsvorlagen, Projektdokumente), Grundverständnis projektbezogener Begriffe und Abläufe
• Persönliches: hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Blick für Details, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten, Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)

Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 42.310,00 bis 50.770,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.

BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR

• Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
• Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad-Leasing
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
• Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring-Programm
• Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
• Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON:

Jana Endler
Human Relations
+49 (30) 90166-2435

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin