Kaufleute für Bürokommunikation / Industriekaufleute als Sachbearbeiter:in (m/w/d) Baumanagement

ab sofort, unbefristet, Teilzeit für 19,25 h

„Berlin wächst" – und damit auch die Projekt­vielfalt und Zustän­digkeiten der BIM Berliner Immobilien­management GmbH. Als landes­eigener Immobilien­dienst­leister bewirt­schaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbei­terinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Branden­burger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegen­schaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeits­platz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

IHRE AUFGABEN

• Als Sachbearbeiter:in unterstützen Sie das Team bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Bauprozessen
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, fachliche Zuarbeiten nach Vorgabe des Baumanagers, Vorbereitung von Planeranfragen und Freigaben für Baumaßnahmen
• Sie erstellen Entscheidungsvorbereitungen, prüfen die Schlussdokumentation auf Vollständigkeit und fordern Unterlagen nach
• Das Anlegen von Vergabeakten, die Einholung von Angeboten, die Vorprüfung von Vergabevermerken und Rechnungen sowie die Beauftragung von Rahmenverträgen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet

IHR PROFIL

• Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufleute (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf
• Berufserfahrung: Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz in der Baubranche oder der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse des öffentlichen Bauens sind wünschenswert
• Persönlich: vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, soziale Kompetenz, eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 42.315,20 bis 50.778,24 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.

BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR

• Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
• Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad-Leasing
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
• Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring-Programm
• Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
• Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON:

Anja Wenghöfer
Human Relations
+49 (30) 90166-1360

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin