Sachbearbeiter:in Office & Operations Support (m/w/d)

ANIfit ist ein stark wachsendes Unternehmen für hochwertige Tiernahrung. Seit 25 Jahren verfolgen wir eine klare Mission: Hunden und Katzen durch artgerechtes Futter ein vitales, langes Leben ermöglichen. Unser Erfolg basiert auf einem starken Beratungsmodell über unsere Fachberater-Organisation – und unser Online-Shop anifit.de ist dabei das zentrale Umsatz- und Service-Instrument für Kunden und Fachberater.

Sachbearbeiter:in Office & Operations Support (m/w/d)
Provital GmbH | Taufkirchen / München | Vollzeit

Deine Rolle

Unser Office Management jongliert täglich mit einer Vielzahl an Themen – von der Gebäudetechnik bis zur Kundenbetreuung. Um hier weiterhin höchste Qualität zu garantieren, suchen wir Dich! Als Sachbearbeiter:in im Office Support bist Du die helfende Hand, die im Hintergrund die Fäden zusammenhält, Prozesse operativ begleitet und unseren Office Manager im Tagesgeschäft entlastet.

Operatives Facility Management & Office Support

• Infrastruktur-Support: Du unterstützt bei der Terminierung und Begleitung von Reparatur- und Wartungsarbeiten (z. B. für Geräte, Fahrzeuge und Anlagen) und behältst die Fristen im Blick.
• Schnittstellen-Assistenz: Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung) nach Absprache mit der Leitung.
• Material & Ordnung: Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien, koordinierst die Abfallentsorgung und stellst sicher, dass im Büro alles reibungslos läuft.
• Kommunikation: Du betreust den telefonischen Erstkontakt und bearbeitest allgemeine E-Mail-Anfragen deiner Kollegen.

Unterstützung in Kundenbetreuung & Logistik

• Auftragsabwicklung: Du bearbeitest eigenständig Bestellungen unserer B2B-Kundenn, bereitest die Formulare vor und stimmst Dich zur Abholung mit der Produktion ab.
• Versand-Vorbereitung: Du unterstützt bei der Organisation ausgehender Lieferungen und stellst die notwendigen Dokumente bereit.

Datenpflege & Auswertung

• Stammdaten: Du pflegst Produktdaten gewissenhaft in unser ERP-System (Microsoft Dynamics NAV) sowie in den Online-Shop ein.
• Qualitätssicherung: Du unterstützt bei Inventuren, führst einfache Probenanalysen nach Anleitung durch und bereitest Daten für Reklamationsanalysen vor.

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute) und erste Erfahrung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest akribisch und zuverlässig. Du verstehst Dich als Dienstleister für das Team und freust Dich über ein breites Aufgabenspektrum.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/Word). Erfahrung mit ERP-Systemen (wie NAVISION) ist ein großes Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), um eine professionelle Kommunikation zu gewährleisten.
• Persönlichkeit: Du bist organisiert, belastbar und hast eine ausgeprägte "Hands-on-Mentalität".

• Stabilität: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Vergütung: Eine attraktive und leistungsgerechte Entlohnung.
• Teamkultur: Ein kollegiales Miteinander, in dem Deine Unterstützung wirklich geschätzt wird.
• Arbeitsplatz: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in Taufkirchen.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld.
• Hybrides Arbeiten: 1 Tag Remote pro Woche