Wir. Für Freising.

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und Rechtsangelegenheiten

Das zahlen wir:

bis Entgeltgruppe 8 TVöD, bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 BayBesG

Arbeitszeitregelung:

in Vollzeit mit 39 Wochen­stunden, bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochen­stunden

Bewerbungsfrist:

21.12.2025

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leiden­schaft und schätzen ein viel­seitiges Aufgaben­gebiet mit Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Ver­stärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlich­keit als sachbearbeitende Assistenz zur Unter­stützung der Leitung des Referates für Bürger­dienste und Rechts­anagelegenheiten.

• Selbstständige Vorbereitung und Abfassung recht­licher und verwaltungs­bezogener Schrift­sätze, Stellung­nahmen und Vorlagen
• Eigenverantwortliche Erstellung und Überarbeitung von Sitzungs­vorlagen, Berichten und Präsentationen
• Durchführung und Auswertung fach­bezogener Recherchen zur Unter­stützung der Referats­leitung und des Rechtsamtes
• Eigenverantwortliche Bearbeitung kosten­rechtlicher Frage­stellungen und Prüfung von Kosten­festsetzungs­beschlüssen
• Organisation und Pflege der Akten­führung sowie Steuerung der digitalen Dokumenten­verwaltung
• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Dienst­reisen der Referatsleitung
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Gerichten, Staats­anwaltschaften, Rechts­anwälten und weiteren Institutionen
• Eigenverantwortliche Fristen- und Termin­kontrolle für die Referats­leitung und das Rechtsamt
• Haushaltsüberwachung hinsichtlich der Mittel­flüsse, Mitwirkung bei der Haushalts­planung des Rechtsamts und Gesamt­referates sowie Bearbeitung des Rechnungs­eingangs
• Pflege und Aktualisierung der Orts­rechts­sammlung, Mitarbeit bei der Über­arbeitung kommunaler Satzungen und Verordnungen
• Organisation des Vorzimmers, Post- und E-Mail-Bearbeitung, ein­schließ­lich des besonderen elektronischen Behörden­postfaches (beBPo)

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (QE 2) oder als Rechtsanwalts­fachangestellter (m/w/d)

Damit können Sie punkten:

• Gute Rechtskenntnisse, insbesondere im Prozess- und Kostenrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikations­systemen (MS Office, Outlook, beBPo, EGVP) und die Bereit­schaft zur Ein­arbeitung auch in neue Systeme (DMS)
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und voraus­schauende Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Selbst­ständigkeit, Zuverlässig­keit und Diskretion
• Sehr gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Team­geist sowie ein sicheres und freund­liches Auftreten
• Wünschenswert sind Kennt­nisse oder Erfahrungen hinsichtlich Arbeits­abläufe in einer behörd­lichen Rechtsabteilung

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeits­platz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
• Wir garantieren eine ausführliche und umfang­reiche Ein­arbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungs­abhängige Ver­gütung
• Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeit­beschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeld­bezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeit­beschäftigung) extra
• Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier
• Kostengünstige Mitarbeiter­parkplätze in direkter Arbeitsplatz­nähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrs­mittel
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
• Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
• Eine Vielzahl an Fortbildungs­angeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden.

Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und bei der Bewäl­tigung unterschiedlichster rechtlicher und administrativer Heraus­forderungen haben und eine verantwortungs­volle Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeits­bereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.

Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Bastian Altmann (Referatsleitung), Tel. 08161 54-43000.

Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!