Sachbearbeiter Backoffice - Koordination / Technisches Gebäudemanagement (m/w/d)

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäude­management und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutsch­land überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Heran­gehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) - Koordination / Technisches Gebäudemanagement
für Gewerbeimmobilien (Arbeitszeit 75 - 100 %)

Augsburg | unbefristet | Vollzeit, Teilzeit | frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM – Als Teammitglied der Niederlassung Augsburg sind Sie in dieser Funktion das Bindeglied zwischen den Objektleitern und unseren Technik-Teams in den von uns betreuten Objekten.

Die Stelle ist idealerweise in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden ist jedoch ebenfalls möglich.

• Einsatzorganisation und Routenoptimierung für die operativen Objektmitarbeiter
• schriftliche und telefonische Terminorganisation mit Nachunternehmern
• Bearbeitung von Kundenanfragen an die Objektleiter und Gewährleistung eines bereichsübergreifenden Informationsflusses
• Ticketbearbeitung und Dokumentation im Sauter-CAFM System
• Unterstützung bei der Angebotserstellung, Materialbestellung und Arbeitsvorbereitung
• Nachverfolgung der Auftragserfüllung

• eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Facility Management / Baugewerbe / Immobilienmanagement / Handwerk von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Angebotswesen, Disposition
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Attraktive Vergütung & Vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen