Assistenz Schulentwicklungsplanung / Sachbearbeiter/-in Datenerhebung (m/w/d)

Assistenz Schulentwicklungsplanung / Sachbearbeiter/-in Datenerhebung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Schulentwicklungsplanung gestaltet und steuert die zukunftsfähige, bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Stuttgarter Schullandschaft in allen Bereichen des Schulträgers auf Grundlage aktueller demografischer, pädagogischer, soziologischer und wirtschaftlicher Erkenntnisse und umfasst sechs multiprofessionelle Sachgebiete.

• Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Tabellen und verschiedenen Datengrundlagen der Schulentwicklungsplanung und des Schulsports und die Bearbeitung von anspruchsvollen Tabellen in Excel bereitet Ihnen Freude
• die selbständige Erhebung, Erfassung und Aufbereitung von Statistikdaten, Verzeichnissen und Texten hierzu stellt einen Schwerpunkt der Aufgaben dar; die Angaben werden u. a. für Publikationen und Analysen des Schulverwaltungsamts verwendet
• ein anspruchsvoller Anteil der Tätigkeiten ist die Unterstützung der Abteilungsleitung mit Organisation, Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie die Kommunikation mit allen Mitarbeitenden
• die Vorbereitung und Erstellung von Gemeinderatsentscheidungen und Verzeichnissen mit Terminüberwachung hierzu, insb. im Rahmen der kommunalen Mitwirkung an Besetzungsverfahren für Schulleitungen steht regelmäßig an
• die Arbeit zeichnet sich ebenso durch viel telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partner/-innen aus und enthält allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Postabwicklung, Korrespondenz, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Materialbeschaffung etc. sowie sachbearbeitende Aufgaben
• Rechnungsbearbeitung in der elektronischen Rechnungsbearbeitung SAP/DIC sowie Datenerfassung in SAP/CAFM runden das Aufgabengebiet ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• bewerben können sich auch Personen, die aufgrund Ihrer Fähigkeiten und gleichwertigen Erfahrungen in der Lage sind, die Aufgaben zu erfüllen
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. werden MS-Excel-Kenntnisse erwartet, idealerweise im Bereich Pivot-Tabellen, Formeln und Datenvisualisierung sowie Erfahrungen in der Bearbeitung großer und komplexer Datenmengen)
• gute Kenntnisse über das Schulsystem in Baden-Württemberg und der Strukturen einer Großstadtverwaltung sind von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.