Arbeitsabläufe in den Gebäuden der DRV Baden-Württemberg. Als Teammitglied kümmern Sie sich um allgemein anfallende Sachbearbeitung und unterstützen die Leitung des technischen Dienstes.

Dies umfasst:

Erledigung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs selbständig und nach Vorlage
Verwalten, überwachen und bearbeiten von internen Instandhaltungsaufträgen
Prüfen und vorbereiten eingehender Rechnungen aus dem Geschäftsbereich
Bearbeitung interner Ablauf- und Verwaltungsprozessen
Überwachung und Nachverfolgung von externen Wartungsterminen und Sachverständigenprüfungen
Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
Vorbereiten und Erstellen monatlicher Übersichten über die Gewährung diverser Zuschläge für das Personal
des technischen Dienstes
Vorbereitung von Beschaffungsaufträgen (z.B. Sachgüter, Büromaterial, und externe Dienstleistungen)
Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation und Daten
Bearbeitung von Anfragen und Services im First Level Support von internen Mitarbeitenden