Sachbearbeiter*in Zuwendungsrecht „The World Games 2029“ (m/w/d)

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Zuwendungsrecht „The World Games 2029“

Die Stadtkämmerei sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungsrecht „The World Games 2029“ (TWG 2029 GmbH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2030 zu besetzen und bietet zunächst eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Eine Überprüfung der Stellenbewertung ist vorgesehen.

• Ansprechpartner*in gegenüber Bund und Land Baden-Württemberg, insbesondere im Zusammenhang mit allen zuwendungsrechtlichen Themenfeldern rund um die TWG 2029 GmbH
• Mitwirkung bei der Fortschreibung des Finanzierungsplans
• Beantragen von Zuwendungsanträgen bei Bund und Land Baden-Württemberg inklusive der bedarfsbezogenen Koordination des Fördermittelabrufs sowie des Erstellens von Verwendungsnachweisen
• Erstellen von (Teil‑)Zuwendungsbescheiden inklusive Auszahlung der Fördermittel gegenüber der Gesellschaft sowie Überwachung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen der TWG 2029 GmbH
• Erstellen von städtischen Gremienvorlagen
• Ausübung der der Gesellschafterin Stadt Karlsruhe zustehenden Kontroll- und Controllingfunktion einschließlich Mandatswahrnehmung (fachliche Unterstützung) und Mandatsbetreuung, insbesondere bei der TWG 2029 GmbH

• Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/​Universität) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/​Fachhochschule) in den genannten Fachbereichen oder vergleichbare Qualifikation, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bundes- und Landeshaushaltsrecht Baden-Württemberg, im Zuwendungsrecht sowie Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht

• Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Prozessverständnis sowie Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und die Fähigkeit zur prägnanten Darstellung komplexer Sachverhalte
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Soziale Kompetenzen sowie Teamfähigkeit

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit