Sachbearbeiter im Bereich Organisation und bürotechnischer Service (m/w/d)

Im Regierungspräsidium Karlsruhe ist im Referat 47.1 – Baureferat Nord – mit Dienstsitz in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen.

Sachbearbeitung im Bereich Organisation und bürotechnischer Service (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L, Vollzeit (Kennziffer 2025_089)

Das Regierungspräsidium Karlsruhe als Mittelbehörde zwischen den elf Landesministerien und der unteren Verwaltungsebene mit Landrats- und Bürgermeisterämtern bietet im Rahmen seiner Zuständigkeit seinen Bürgerinnen und Bürgern, den Landkreisen, Städten und Gemeinden, Wirtschaftsunternehmen und sonstigen Institutionen hohe Kompetenz und schnelle Entscheidungen. Die sogenannte Bündelungsfunktion des Präsidiums, das mit seinen acht Fachabteilungen fast alle Bereiche der Landesverwaltung abdeckt, bringt für die Bürgerinnen und Bürger ein umfassendes Kompetenz- und Leistungsspektrum unter einem Dach zusammen.

Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie hier.1

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Bürotätigkeiten, die Organisationsabwicklung im Bereich des Fuhrparkmanagements sowie des Gebäudemanagements am Dienstsitz Heidelberg.

Zu den Aufgaben zählen im Wesentlichen:

• Rechnungseingangsmanagement, einschließlich der sachlichen und rechnerischen Richtigstellung der Rechnungen
• Koordinierung der Assistenzkräfte
• Unfallanzeigen für Dienstunfälle
• Einweisung neuer Mitarbeitenden zur Führung von Dienstfahrzeugen
• Abwicklung von TÜV sowie sonstigen Wartungsterminen bei den Dienstfahrzeugen
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung von Schlüssel und Dienstsiegel
• Koordinierung und Bestellung der Möblierung
• Multiplikator vor Ort für IuK-Angelegenheiten, Kopier- und Multifunktionssysteme, Plotter, usw.

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung,
• sicherer Umgang mit dem PC,
• gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook),
• sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit,
• Engagement, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität,
• hohe Motivation und ausgeprägte Leistungsbereitschaft.
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B oder vergleichbar

• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
• Eine Jahressonderzahlung nach TV-L.
• Eine Betriebsrente (VBL)2.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW3 und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)4.

Informationen und Vergütung:

Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet.
Weitere Informationen zum Tarifvertrag.5

Das Regierungspräsidium Karlsruhe strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.