Referent:in Finanzen & Organisation (m/w/d)

Die Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur (ThEGA) berät als zentrale Kompetenzstelle des Freistaats Thüringen Kommunen, Landeseinrichtungen und Unternehmen und initiiert Netzwerke sowie wegweisende Pilotvorhaben im Bereich der Energiewende.

Sie möchten die Energiewende in Thüringen aktiv mitgestalten und einen Beitrag zum Klimaschutz leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Im Zuge eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für den Bereich Verwaltung ab sofort in Vollzeit und befristet bis zum 30.09.2027 eine:n

Referent:in Finanzen & Organisation

• Erstellung und Pflege von Formularen zur Erfassung und Auswertung von Kennzahlen und weiteren betriebswirtschaftlichen Zahlen sowie fortlaufender Vergleich von Soll- und Ist-Werten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen bei arbeits- und ablauforganisatorischen Themenstellungen sowie Projektkontierungen
• Koordination, Aufbereitung und Durchführung des Berichtwesens und vollständige Dokumentation von ausschreibungs- und prüfungsrelevanten Dokumenten
• Aufstellung der mittelfristigen Finanzplanung für den Wirtschaftsplan der ThEGA sowie die Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Unterstützung des ThEGA-Teams bei der Planung und Kalkulation von Projekten in Hinblick auf Personaleinsatz und Sachmittelverwendung
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter:innen des Teams bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen

• abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium mit finanzwirtschaftlicher Ausrichtung
• mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
• Kenntnisse im Projektmanagement
• sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB), der Finanzbuchhaltung und im öffentlichen Vergaberecht
• sehr sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen insbesondere Excel sowie gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
• sehr gute analytische Fähigkeiten
• gut ausgeprägte Kontaktfähigkeit und Sensitivität sowie Servicebereitschaft
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

• ein 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeit mit Freizeitausgleich und hybridem Arbeiten
• moderne Raumkonzepte mit Desk-Sharing und Open Space Arbeitsplätzen
• Kindergartenzuschuss und die Möglichkeit zur Nutzung der LEG Betriebs-KiTa
• aktive Gesundheitsförderung
• Fahrrad-Leasing
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung