Referent:in Auftragsplanung (m/w/d)

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO für einen Einsatz als Referent:in Auftragsplanung (w/m/d) am Standort Minden. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige überregionale Planung und Organisation von Mess- und Prüfzugfahrten einschließlich Personalbedarfsplanung unter Berücksichtigung der betrieblichen Situation, Kundenanforderungen und vorhandener Ressourcen
• Aktive Kommunikation mit internen und externen Kund:innen zur Abstimmung der Messleistungen, regelmäßige Information (z. B. Wochenvorschau) und Koordination der Informationsflüsse zwischen IT-Systemen
• Fristgerechte Erstellung, Bearbeitung und Rückmeldung von Vorgängen in den relevanten Systemen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Qualitätsstandards bei der Auftragsabwicklung
• Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur strategischen und prozessualen Weiterentwicklung von Verfahren und Systemen der Disposition und Fahrwegmessung
• Mitarbeit bei fachbezogenen Projekten der Fahrwegmessung sowie Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Befahrungsterminen und Übernahme von Aufgaben bei Fristüberwachung und Berichtsprozessen

Dein Profil:

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung
• Erfahrung in der Planung und Steuerung von Mess- oder Prüfprozessen, idealerweise im Bahnumfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten für die Abstimmung mit Kund:innen und internen Fachbereichen
• Kompetenter Umgang mit MS Office sowie fundierte Kenntnisse in der Anwendung von IT-Systemen wie SAP
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise sowie Qualitäts- und Terminorientierung

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.