Persönlicher Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Standort: Berlin

Kennziffer: 262224

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie übernehmen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen mit der Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführerin zusammenzuarbeiten und tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie zu gewinnen.
• In diesem Rahmen unterstützen Sie die Geschäftsführerin in allen administrativen, organisatorischen, fachlichen und strategischen Belangen.
• Sie führen Recherchetätigkeiten durch und bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Vortragsentwürfe vor.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Sie sind Ansprechperson für Stakeholder – darunter Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden, Gesellschafter und Geschäftspartner – und übernehmen in diesem Zusammenhang insbesondere die Entgegennahme und Koordination von Kontaktanfragen.
• Sie übernehmen Projektmanagementaufgaben für besondere Themen, z. B. im Rahmen der jährlichen Geschäftsplanung sowie bei der Vorbereitung von Leitungsklausuren oder Firmenevents.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und sorgen für eine strukturierte Pflege der Geschäftsunterlagen.
• Sie arbeiten in einem offenen und lösungsorientierten Umfeld, das Zusammenarbeit, persönliche Weiterentwicklung und fachliche Fortbildungen aktiv unterstützt.
• Sie übernehmen die (Urlaubs-)Vertretung der Referentin des zweiten Geschäftsführers.

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) und einschlägige Berufserfahrung in der Innovationspolitik und insbesondere in der technologisch ausgerichteten Forschungsförderung.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an förderpolitischen Systemen, insbesondere an den Strukturen von Bundes- und Landesministerien sowie weiteren relevanten Auftraggebern.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Diskretion aus und sind in der Lage, komplexe Aufgaben auch in unklaren oder dynamischen Kontexten eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert zu bearbeiten.
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) und treten sicher in der schriftlichen wie telefonischen Kommunikation auf.
• Sie bringen Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität mit, um Herausforderungen strukturiert zu erfassen und tragfähige Lösungsvorschläge zu entwickeln.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zu digitalen (KI-)Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, auch zur Analyse großer Datenmengen.
• Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit und Beharrlichkeit bei der Nachverfolgung von Umsetzungen und behalten auch unter Zeitdruck ein hohes Maß an Präzision bei.

Mehr erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Expertinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Was wir Ihnen bieten:

• Gestaltungsfreiheit
  Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit
• Arbeitszeitflexibilität
  Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten
• Familienfreundlichkeit
  Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit
• Entwicklung
  Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung
• Arbeitsatmosphäre
  Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit
• Vergütung und Konditionen
  Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket
• Interdisziplinarität
  Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen
• Interessante Kontakte
  Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen
• Zentrale Standorte
  Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung

Bewerbung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an. Ein Wechsel in einen anderen Fachbereich mit beruflichen Entwicklungsperspektiven nach ca. 3 bis 5 Jahren ist ausdrücklich erwünscht.
Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Ansprechperson

Sunna Strese

bewerbung@vdivde-it.de
Telefon +49 (0)30 310078-0