Prozessmanager Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay (m/w/d)

Wir suchen für die Business Operations and Organization am Standort Bonn zum 1. März 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Prozessmanager*in (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay befristet für drei Jahre.

Als Prozessmanager*in für den elektronischen Rechnungsworkflow (x-Suite) übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Workflows innerhalb der Accounting-Abteilung und in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen. Im Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich-Richtig-Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, begleiten die Einführung neuer Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Procure-to-Pay-Prozesses ein.

• gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite
• eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnung
• kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows
• aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt
• Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte
• Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz
• fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses
• Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen

• abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft
• fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
• ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suite
• sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen
• Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung
• Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit
• strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement