Projektmanager:in / Recruiter:in für Promotionpersonal (m/w/d)

Rothkopf & Huberty ist eine inhabergeführte Full-Service-Agentur im Herzen von Düsseldorf. Mit den Schwerpunkten Live-Kommunikation und Kommunikation am POS entwickeln wir seit 1993 nachhaltige, medienübergreifende Kommunikations­konzepte. Unsere vier Units R&H CREATION, R&H LIVE!, R&H PEOPLE und R&H DIGITAL arbeiten dabei interdisziplinär zusammen. Im Bereich der Live-Kommunikation auf Musikfestivals gehört R&H zu den Marktführern in Deutschland und setzt durch innovative Konzepte immer wieder neue Maßstäbe.

WIR SUCHEN
PROJEKTMANAGER:IN / RECRUITER:IN FÜR PROMOTIONPERSONAL (M/W/D)

Arbeitszeit: Vollzeit / Standort: Düsseldorf (Hybrid möglich) / Bereich: People Unit, Steuerung des Promotionpersonals / Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

DEINE ROLLE

Als Projektmanager:in/Recruiter:in für Promotionpersonal bist du Teil unserer Unit R&H PEOPLE. Dort bist du verantwortlich für das Recruiting, die Auswahl, die Einsatzplanung und Abrechnung unserer Promoter:innen für den Projektbereich Promotions am POS. Dabei findest du genau die Menschen, die zu den Aufgabenstellungen der jeweiligen Marken passen. Du motivierst sie, einen guten Job zu machen, und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen – vom ersten Gespräch bis zur letzten Gehaltsabrechnung.

In der Praxis steuerst du den gesamten Personalprozess. Du hast dabei sowohl die Menschen als auch die Zahlen im Blick. Bei dir laufen alle Fäden zusammen – du bist Ansprechpartner:in für Fragen rund um Verträge, Einsätze und Gehälter. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert und im Team eine positive Stimmung herrscht. Mit deinem Organisationstalent und deiner offenen, klaren Kommunikation stärkst du unser Netzwerk an Promoter:innen. Du erkennst Potenziale und trägst dazu bei, dass unsere Projekte am POS qualitativ optimal aufgestellt sind und ein rundum positives Bild für die Marken unserer Kunden zeichnen.

• Gemeinsam mit deinen neuen Kolleg:innen verantwortest
  du den Recruitment-Prozess
• Du erstellst, veröffentlichst und pflegst unsere Stellenanzeigen
• Du planst Bewerbungsgespräche und führst sie durch
• Du kümmerst dich um das reibungslose Onboarding der neuen Kolleg:innen
• Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Vertrags­ergänzungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen
• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unser Promotion­personal
• Du findest neue Talente mittels Active Sourcing
• Du baust unseren Talentpool aus und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Personaldatenbank

• Du hast bereits erste Erfahrungen als Recruiter:in gesammelt, idealerweise im Agenturumfeld
• Deine Kommunikation ist offen, positiv, wertschätzend, souverän, verbindlich und klar
• Du bist strukturiert, detailgenau und qualitätsgetrieben
• Du bist sicher in MS Office (Excel/PowerPoint) und gängigen Projektmanagement-Tools wie z. B. Asana, Miro oder Airtable
• Du bist in der deutschen Sprache sehr sicher.
• Weitere Sprachen wie Englisch sind von Vorteil.

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Team, in dem ihr euch gegenseitig motiviert und unterstützt
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Eine moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools, die Prozesse effizient machen
• Eine faire Vergütung mit optionalen Zusatzleistungen wie z. B. TicketPlus, Sodexo-Gutscheine
• Flexible Arbeitszeiten, soweit sie im Rahmen der Projektprozesse möglich sind
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten