Projektmanager Incentive-Reisen & Veranstaltungen (m/w/d)

Projektmanager/in Incentive-Reisen & Veranstaltungen (m/w/d)

Elternzeitvertretung | ca. 24 Monate | Frankfurt am Main

Für die VILA VITA Hotel & Touristik GmbH suchen wir eine/n engagierte/n Projektmanager/in für Incentive‑Reisen und Veranstaltungsformate für die Deutsche Vermögensberatung (DVAG).

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Projektverantwortung – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort.

Projektmanagement & Gesamtverantwortung

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung exklusiver Incentive-Reisen und Veranstaltungen
• Koordination und Steuerung von Projektabläufen mit mehreren internen und externen Stakeholdern

Vertrags- & Lieferantenmanagement

• Vertragsverhandlungen von Verträgen
• Sicherstellung vereinbarter Leistungen sowie definierter Qualitätsstandards (DVAG)

Budget- & Kostenmanagement

• Kalkulation, Angebotserstellung, Kostenkontrolle und Abrechnung der Projekte

Qualitätssicherung & Ablaufsteuerung

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie eines hohen Qualitätsniveaus über alle Projektphasen hinweg

Interne Abstimmung

• Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner/-innen im Bereich Reisen & Events

Teilnehmer- & Gästebetreuung

• Administrative Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation, z. B. telefonische Betreuung von Gästen über eine Service-Hotline

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkten wie z. B. Tourismus- oder Hospitality-Management, Event- & Kongressmanagement oder Marketing, Event, Tourismus oder Projektmanagement

Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Incentive-Reisen

Destination- & Produktkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse internationaler Reiseziele, Hotels, Locations, DMCs und Leistungsträger

Arbeitsweise & Haltung

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Organisationsstärke

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Systeme & Tools

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Event-, Buchungs- oder CRM-Systemen

Reisebereitschaft

• Bereitschaft zu Dienst- und Projektreisen im Rahmen der Veranstaltungstätigkeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

• Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.

Faire und transparente Vergütung

• Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.

Erholungszeit, die wirklich zählt

• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.

Modernes Arbeitsumfeld

• Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.

Flexibles Arbeiten

• Arbeiten aus dem Homeoffice ist teils möglich – für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.

Kulinarische Vielfalt

• Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.

Zentrale Lage

• Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.

Mehr als nur Benefits

• Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.