Projektkaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter für die geopfalz GmbH & Co. KG (m/w/d)

Die geopfalz GmbH & Co. KG ist eine gemeinsame Tochtergesellschaft der Stadtwerke Speyer und der Stadt Schifferstadt. Unser Ziel ist es, durch die Nutzung der Tiefengeothermie einen entscheidenden Beitrag zur Wärmewende in der Region zu leisten. Nur durch die Erschließung erneuerbarer Wärmequellen können die Klimaziele erreicht und die Energieversorgung nachhaltig gesichert werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektkaufmann / Kaufmännischen Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
in Vollzeit

Als Projektkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Fragen wie Vertragswesen, Projektstruktur und den Werteflüssen im Projekt.

Sie erstellen eigenverantwortlich Projektkalkulationen und sorgen dadurch für Transparenz. Weiterhin kümmern Sie sich gewissenhaft um die Einhaltung der vertraglichen Bedingungen und stellen deren Umsetzung im Projekt sicher.

• Zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Überwachung von Projektkosten, Budgets, Fristen und Cash-Flow auf Projektebene
• Abrechnung, Verwaltung und Nachverfolgung von Fördergeldern sowie Bestellungen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Gewinn- und Verlustrechnungen für die Geschäftsleitung
• Prüfung, Aufbereitung und Erfassung buchhalterischer Sachverhalte im Buchhaltungssystem
• Mitarbeit bei Jahresabschluss, Liquiditätsplanung und Einführung neuer Buchhaltungssoftware
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und finanziellen Aufgaben
• Proaktive Gestaltung und Optimierung von Einkaufsprozessen sowie Sicherstellung von Lieferantenansprüchen
• Identifikation und Management von Chancen, Risiken und Verbesserungspotenzialen durch Analysen und Projektcontrolling

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt o.ä., alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen, Rechnungswesen und Controlling oder vergleichbar
• Erfahrung in der Buchhaltung/ Controlling/Projektmanagement und im Umgang mit ERP-Systemen bzw. Buchhaltungssoftware
• Kenntnisse der VOB und des Vertragsrechts wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Bereich Einkauf und Bestellwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
• Interesse an digitalen Prozessen und Softwareeinführungen
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Lernbereitschaft, Serviceorientierung, hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch