Geschäftsführungs- und Projektassistent (Teilzeit) (m/w/d)

Wir, die insight – International Management Consultants, gehören zu den bedeutendsten branchenspezialisierten Personalberatungen im deutschsprachigen Raum. Wir unterstützen unsere Kunden europaweit bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen. In unserem Segment gelten wir als die Qualitätsführer.

Organisationstalent gesucht!

Für unsere Niederlassung in Bochum suchen wir zur langfristigen Verstärkung unseres Teams eine/n

Geschäftsführungs- und Projektassistent/in (20h)

• Zu Deinen Aufgaben gehört die Steuerung aller Back-Office-Tätigkeiten in nationalen und internationalen Personalsuchprojekten
• Dabei bist Du verantwortlich für die organisatorische Kundenbetreuung vom Projekteingang bis zum Projektabschluss, inklusive der Korrespondenz und Rechnungsstellung auf Deutsch und Englisch
• Du planst und koordinierst Termine im In- und Ausland für „Deine“ Berater, die Kandidaten und Kunden, buchst Reisen und kümmerst Dich um die korrekte Abrechnung
• Die selbstständige Bearbeitung und Durchführung von Sonderprojekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung rundet Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium bzw. eine entsprechende Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket und hast möglichst Erfahrung mit CRM-Systemen
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an selbstständigem Arbeiten und keine Angst vorm Telefon
• Teamgeist und ein Schuss Humor runden Dein Profil ab

• Wir bieten eine vielseitige Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis auf Basis einer 20-Stunden-Woche (2 Tage Homeoffice möglich)
• Wir fördern Dich in deiner beruflichen Entwicklung durch Schulungsangebote und regelmäßiges Feedback
• Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die auf hoher gegenseitiger Wertschätzung basiert
• Wir stellen eine sorgfältige Einarbeitung sicher
• Unser Office ist für Pkw und ÖPNV verkehrsgünstig gelegen