Personalsachbearbeiter/-in in Teilzeit (20h / Woche) (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine-/n

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung.
• Sie betreuen die Zeiterfassungssysteme und aktualisieren fortlaufend die Mitarbeiterstammdaten.
• Sie erstellen und prüfen Arbeitsverträge und überwachen alle vertragsrelevanten Fristen.
• Sie koordinieren Ein- und Austrittsprozesse sowie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
• Sie bearbeiten Urlaubsanträge, erfassen Krankmeldungen und sorgen für deren ordnungsgemäße Verwaltung.
• Sie führen Auswahlverfahren durch und begleiten den Recruiting‑Prozess von der Kandidatensichtung bis zur Besetzung.
• Sie pflegen die Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen und klären administrative Angelegenheiten.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung des Personalmanagements.
• Sie wirken aktiv in HR‑Projekten mit und unterstützen deren Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss.

• Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung im Personalbereich mit.
• Sie besitzen fundierte MS‑Office‑Kenntnisse, mit besonders ausgeprägten Excel‑Fähigkeiten.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, präzise und strukturiert.
• Sie überzeugen durch hohe Organisationsstärke.
• Sie agieren eigenverantwortlich und treten stets professionell auf.
• Diskretion sowie ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

• Eine Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem regionalen, gesunden Unternehmen
• Eine leistungsgerechte Entlohnung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Sozialleitungen

Wir zählen zu den führenden Lebensmittel-Großhandelsunternehmen im Südwesten Deutschlands für die Belieferung im Außer-Haus-Markt. Wir bieten unseren Kunden ein komplettes Vollsortiment an Lebensmitteln und Non-Food-Produkten. Für unsere Logistikkompetenz sind wir bei Kunden in Gastronomie, Hotellerie und Großküchen seit Jahren anerkannt. Die zuverlässige Belieferung unserer Kunden ist ein wesentlicher Baustein für unseren Erfolg.

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