Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Die XOX Gebäck GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Nahrungsmittelindustrie und ein führender Anbieter innovativer und qualitativ hochwertiger Snackprodukte mit Sitz in Niedersachsen. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Personal suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hameln eine/n

Wir bieten

• Impact. Gestalten und ermöglichen Sie in einer zukunftsweisenden Branche unseren Endverbrauchern genussvolle Snackerlebnisse mit Freunden.
• Teamwork. Arbeiten Sie in einem hochmotivierten, kompetenten Team mit Ihren neuen Lieblingskolleginnen. Lernen Sie die XOX-Familie bei unseren regelmäßigen Events kennen. Werden Sie Teil unserer Drachenboot-Betriebssportmannschaft.
• Career. Schreiben Sie mit unserer auch Ihre Wachstumsgeschichte und gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg. Wir fördern Sie mit strukturierten Weiterbildungen, Trainings, Entwicklungsmöglichkeiten und Coaching on-the job.
• Cash. Profitiere Sie von einer fairen Vergütung und einem leistungsgerechten Prämiensystem.
• Balance. Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten, um den Themen nachzugehen, die in Ihrem Leben auch wichtig sind.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Ein- und Austritten sowie Personalaktenpflege
• Durchführung des Bescheinigungswesens
• Koordination der Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden
• Vorbereitung unserer Entgeltabrechnung
• Abwicklung von Arbeitsunfällen
• Durchführung des Melde- und Berichtswesens
• Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse und -Systeme

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (idealerweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Optimalerweise Weiterbildung als Personalfachkaufmann/ -frau oder qualifizierte Personalfachkraft
• Optimalerweise Berufserfahrung in der Vorbereitung der Lohn-/ Finanzbuchhaltung und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insb. Excel, PowerPoint
• Hohe Motivation und Hands-on-Mentalität
• Hohe Teamfähigkeit mit Kommunikationsgeschick und Empathie
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Starke Zahlenaffinität
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus

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