Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d)

Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d) Du bist ein Profi und suchst eine Herausforderung? Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann komm in unsere digital organisierte HR-Abteilung! Mit strukturierten Prozessen, smarten Tools und einem erfahrenen Team arbeitest du an innovativen HR-Lösungen. Derzeit betreuen wir rund 10.000 Mitarbeitende an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt). Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung einen Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d), in Voll- (39 Std./Wo.) oder Teilzeit in Lohne. Als Teil der Malteser bringst du nicht nur dein Fachwissen ein, sondern unterstützt auch eine sinnstiftende Mission: Menschen helfen – unabhängig von Herkunft oder Religion. Wir sind da, weil Nähe zählt. Deine Aufgaben: Du sorgst für die Qualität der Abrechnung für unsere Personalfälle, z.B. mithilfe von Plausibilitätsprüfungen und Kontrolle der in SAP erfassten Daten sowie Bearbeitung der Fehlerprotokolle Du hast die fachliche Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist für die ordnungsgemäße Verarbeitung der variablen Daten zuständig Du bist fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kollegen und Führungskräfte bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungen und berätst bei komplexen Sachverhalten Du erstellst Personalstatistiken und Personalkennzahlen und wertest diese aus Du führst die Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden (Finanzämtern, SV-Trägern, Krankenkassen etc.) Du übernimmst das Meldewesen, insbesondere DEÜV, ELStAM und eAU Du unterstützt beim Monats- und Jahresabschluss Du arbeitest zusammen mit der Zentrale in Köln und IT-Dienstleistern, u.a. im Rahmen von Abstimmungen zur Abrechnung, Systemfragen und Optimierung der Zusammenarbeit Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit Du führst regelmäßig interne Schulungen zu Abrechnungsthemen durch Du nimmst an regelmäßigen fachlichen Austauschterminen mit den Teamleitungen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung gemeinsamer Prozesse teil Das bieten wir. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 Std./Woche) Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld) 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken Eine 100%-ige dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Soziale Zuschläge (z. B. Kinderzulage, Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss) Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Jobbike) Ein betriebliches Gesundheitsmanagement Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal Was wir uns vorstellen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise eine fachliche Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung Eine mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbarer Software Ausgeprägte Serviceorientierung und Beratungskompetenz Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser Deine Ansprechperson: Carmen Jank, Stellv. Personalleiterin, Tel.: 04442 8082-212 Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!