Office-Manager (m/w/d)

NEC Bio Therapeutics GmbH, mit Firmensitz in Mannheim-Lindenhof, ist ein Bio­technologie­unter­nehmen in der klinischen Phase, das personalisierte Immuntherapien für Krebs­patienten entwickelt, die auf personalisierte Neoantigene, d. h. auf mutierte Zielstrukturen, abzielen. Das Unternehmen ist eine Tochter­gesellschaft von NEC Bio B.V., Teil der japanischen NEC-Unternehmens­gruppe und wurde 2023 gegründet. Der Fokus von NEC Bio Therapeutics liegt auf der klinischen Entwicklung von personalisierten Krebsimpfstoffen. Das Haupt­produkt ist NECVAX-NEO1, ein personalisierter oraler Tumor­impfstoff im klinischen Stadium. Die Technologie ermöglicht das Targeting einer großen Anzahl von Neoantigenen beliebiger Größe und ist sowohl auf personalisierte als auch auf gemeinsame Neoantigen-Targeting-Ansätze anwendbar.

Wenn Sie organisiert sind und nie den Über­blick verlieren, sind Sie bei uns genau richtig.
Bei dieser Teilzeit­stelle mit 20 – 25 Std./Woche können Sie Ihr Talent, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse voll einsetzen. Start ist im ersten Quartal 2026, mit Homeoffice­möglichkeit nach der Einarbeitung. Voraus­setzung sind ein gepflegtes Erscheinungs­bild, gute Englisch­kenntnisse und mehrjährige Erfahrung als Office-Manager (w/m/d).

• Allgemeine Geschäftskorrespondenz
• Kontakt zu Geschäftspartnern, Dienstleistern und unserem internationalen Team
• Organisation von Dienstreisen sowie ihre Abrechnung
• Bestellung von Büromaterial; Erledigen von Einkäufen
• Verwaltung von Ablagen (digital und analog)
• Gelegentliche Besucher- und Gästebetreuung sowie Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen
• Organisation der Arbeitsplatzausstattung
• Urlaubs- und Krankheitsverwaltung über Timebutler

• Allgemeine Kenntnisse als Office-Manager (w/m/d) oder Assistenz
• Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Gute Englischkenntnisse (Business-Englisch von Vorteil)
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

• Je nach Ausbildungs- bzw. Kenntnisstand und Arbeitszeit zwischen 30.000 € und 37.500 €/Jahr
• Langfristige Beschäftigung
• Geregelte und flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien