Front Office Manager:in auf Minijobbasis (m/w/d)

Viebrockhaus ist der wahrscheinlich fortschrittlichste traditionell bauende Premiumpartner, wenn es um Massivhäuser geht. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: Mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Von Anfang an, jeden Tag, über den gesamten Lebenszyklus der Ein- und Zweifamilienhäuser unserer Kunden. Das ist unsere DNA. Und sie ist richtungsweisend für unser tägliches Handeln.

 
Unser Ziel? Deutschlands beste Häuser bauen – mit der besten Mannschaft für die besten Kunden!

 

Für unser neues Beratungsbüro in unserem Musterhaus in Zülpich suchen wir ab 01.03.2026 einen  engagierten Front Office Manager:in (Sa/So auf Minjobbasis).

Entdecken Sie mit uns die Zukunft.

• Verantwortung für die Organisation des Bereichs Front Office in unserem Beratungsbüro
• Telefonische Erst-Kontaktaufnahme mit unseren Kunden
• Übernahme der Koordination von Kundenterminen für Projektmanager, z.B.: Terminvereinbarung von Erstgesprächen
• Erfassung der Kundendaten in der unternehmensinternen Software (Pflege des CRM-Systems)
• Engagierte Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Vertriebscontrolling durch die Aufbereitung und Verfolgung relevanter Vertriebskennzahlen
• Mitarbeit bei der Planung von Werbemaßnahmen sowie Bauherrenveranstaltungen in der Region

Diese Erfahrungen bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen kaufmännische oder bautechnische Praxiserfahrung
• Sie haben Spaß am telefonischen sowie direkten Kundenkontakt und sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, ergebnisfokussiert & eigenständige Arbeitsweise aus
• Sie können Ihre Gesprächspartner mit Ihren Ideen begeistern und gewinnen mit Ihren Lösungsvorschlägen
• Sie sind teamfähig und besitzen hohe kommunikative sowie empathische Fähigkeiten
• Sie haben gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
• Ein routinierter und versierter Umgang mit MS Office sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine Beschäftigung auf Minijobbasis bei attraktiver Vergütung und bester Auftragslage.  Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen!
• Gute Sozialleistungen (Betriebliches Gesundheitswesen und Altersvorsorge, Firmenevents, u.v.m.)
• Interessante Personalentwicklungsprogramme über unsere Viebrockhaus Akademie
• Umfangreiche Einarbeitung in unsere Produkt- und Arbeitssystematik
• Mitarbeit in einem tollen Team mit kompetenten, unterstützenden und motivierten Kollegen, die mit- und füreinander arbeiten
• Flache Hierarchien mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist

Sie fühlen sich inspiriert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bitte über unser Karriereportal, mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.

 

Viebrockhaus AG I Grashofweg 11 b I 21698 Harsefeld I

Eine Stellenanzeige von Joobel