Senior Manager Purchasing - Viking TOR (m/w/d)

Viking (NYSE: VIK) ist weltweit führend im Bereich außergewöhnlicher Reiseerlebnisse. Mit einer Flotte von über 100 Schiffen erkundet Viking 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente. Unsere Reisen sind für neugierige Menschen konzipiert, die sich für Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Kulinarik begeistern. Wie unser Gründer und CEO Torstein Hagen sagt: Viking bietet Erlebnisse „Für den denkenden Menschen“.

Viking hat mehr als 450 Auszeichnungen erhalten, darunter fünf Jahre in Folge die Bewertung Nr. 1 für Flussreisen und Nr. 1 für Hochseereisen durch Condé Nast Traveler bei den Readers' Choice Awards 2025. Auch Travel + Leisure zeichnete Viking als „World's Best“ aus – kein anderes Reiseunternehmen wurde jemals gleichzeitig von beiden renommierten Publikationen so geehrt.

Als Senior Manager Purchasing im Technischen Bereich Fluss (Technical Operations River (TOR)) leiten Sie die Beschaffungsstrategie und -steuerung für unsere Flotte von über 80 Flussschiffen. Sie berichten an den Director of Technical Supply chain & Planning und legen die Beschaffungsstrategie und -steuerung für die Flussflotte fest, überwachen Lieferantenpartnerschaften, Kostenoptimierung und Risikomanagement. Sie leiten das sechsköpfige technische Einkaufsteam, sorgen für die Einhaltung der Compliance-Vorgaben und vertreten den technischen Einkauf in funktionsübergreifenden Foren. Der Standort ist Köln, gelegentliche Geschäftsreisen zu Lieferanten und Betriebszentren in Europa sind Teil der Tätigkeit.

HAUPTAUFGABEN

Strategie & Führung

• Festlegung einer Beschaffungsstrategie, von Richtlinien und Steuerungsmechanismen im Einklang mit den Flotten- und Unternehmenszielen
• Flottenanforderungen in umsetzbare Beschaffungspläne umsetzen
• Festlegung eines KPI-Rahmens und einer Berichtsfrequenz (Kosten, Verfügbarkeit, Qualität, Risiko)

Lieferanten- und Risikomanagement

• Führen Sie hochwertige Lieferantenakquise durch, verwalten und verhandeln Sie langfristige Verträge.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Lieferanten und allen Beteiligten
• Entwicklung von Risikomanagement- und Kontinuitätsplänen für Lieferanten; Management von Eskalationen und Wiederherstellung der Leistungsfähigkeit
• Pflege strategischer Lieferantenbeziehungen und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Standards

Teamführung und Zusammenarbeit

• Leitung und Entwicklung eines sechsköpfigen Teams; Prioritäten festlegen und Nachwuchskräfte im Einkauf anleiten
• Zusammenarbeit mit der technischen Leitung und den Logistikteams bei der Bedarfsplanung und Risikominimierung

Kontinuierliche Verbesserung und Compliance

• Förderung der Digitalisierung und Prozessverbesserungen in Beschaffungssystemen
• Sicherstellung der revisionsfähigen Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und -dokumentation
• Festlegung eines KPI-Rahmens und einer KPI-Kadenz (Kosten, Verfügbarkeit, Qualität, Risiko) für das gesamte Lager
• Kostenoptimierungsziele erreichen
• Entwicklung einer langfristigen Planungsstrategie gemeinsam mit Logistik- und Technikteams, um eine reibungslose End-to-End-Lieferkette zu gewährleisten

Ausbildung und Berufserfahrung

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder gleichwertige Erfahrung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf oder im Lieferkettenmanagement mit Führungsaufgaben, idealerweise in technischen Umgebungen
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Lieferantenmanagementfähigkeiten
• Nachweisliche Erfolge in den Bereichen strategische Beschaffung, komplexe Verhandlungen und Kostenoptimierung
• Erfahrung mit Initiativen zur digitalen Transformation im Beschaffungswesen
• Ausgezeichnete und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

Wünschenswert:

• Erfahrung mit KI-gestützten Einkaufslösungen und fortschrittlichen Analysetools

Soziale und weitere Kompetenzen

• Strategischer und einflussreicher Führungskraft mit ausgeprägten Fähigkeiten im Stakeholder-Management
• Klare Kommunikation mit Führungspräsenz
• Fördert die Verantwortlichkeit und kontinuierliche Verbesserung in allen Teams
• Analytisch, anpassungsfähig und proaktiv in dynamischen Umgebungen
• In der Lage, konstruktiv zu hinterfragen und Entscheidungen diplomatisch zu beeinflussen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld sowie weitere Vorteile (wie jährliche Betriebsausflüge, kostenlose Getränke, Jobbike, Gesundheitstage, Weiterbildungen, Sprachkurse, Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV), Wellpass, Firmenwagen, Option für hybrides Arbeiten usw.)