Junior Manager Purchasing (m/w/d)

Viking (NYSE: VIK) ist weltweit führend im Bereich außergewöhnlicher Reiseerlebnisse. Mit einer Flotte von über 100 Schiffen erkundet Viking 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente. Unsere Reisen sind für neugierige Menschen konzipiert, die sich für Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Kulinarik begeistern. Wie unser Gründer und CEO Torstein Hagen sagt: Viking bietet Erlebnisse „Für den denkenden Menschen“.

Viking hat mehr als 450 Auszeichnungen erhalten, darunter fünf Jahre in Folge die Bewertung Nr. 1 für Flussreisen und Nr. 1 für Hochseereisen durch Condé Nast Traveler bei den Readers' Choice Awards 2025. Auch Travel + Leisure zeichnete Viking als „World's Best“ aus – kein anderes Reiseunternehmen wurde jemals gleichzeitig von beiden renommierten Publikationen so geehrt.

Als Junior-Einkäufer im Technischen Bereich Fluss (Technical Operations River (TOR)) unterstützen Sie die Wartungs- und Reparaturarbeiten für die Flotte von Viking, die aus über 80 Flussschiffen besteht. Sie berichten an den vorgesetzten Einkäufer und arbeiten mit der Leitung der technischen Abteilung, Logistikteams, Lieferanten und wichtigen Akteuren zusammen, um die rechtzeitige Verfügbarkeit von Ersatzteilen und technischen Materialien, die Einhaltung der Qualitätsstandards und die Erfüllung der ausgehandelten Verträge und Finanzziele sicherzustellen. Der Standort dieser Position ist Köln, gelegentliche Geschäftsreisen zu Lieferanten und operativen Zentren in Europa sind Teil der Tätigkeit.

HAUPTAUFGABEN

• Unterstützung bei der Beschaffung von technischen Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien, die für die Wartung und Reparatur von Schiffen benötigt werden
• Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und Vertragsvorbereitung entsprechend den sich ändernden Anforderungen
• Überwachung von Schiffsbestellungen und Lagerbeständen, zeitnahe Meldung von Abweichungen
• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Lieferanten und Stakeholdern
• Koordination mit Logistik- und Technikteams, um eine reibungslose End-to-End-Lieferkette zu gewährleisten
• Durchführung von Ad-hoc-Einkaufsanalysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Kostenkontrolle
• Mitwirkung an der Entwicklung der Einkaufsstrategie
• Pflege und Aktualisierung des Einkaufssystems (ERP) von Viking mit genauen Artikel-, Preis- und Logistikdaten; Sicherstellung der Datenintegrität für die Auditbereitschaft.

Ausbildung und Berufserfahrung

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder gleichwertige Erfahrung
• Erste Berufserfahrung durch Praktika oder studentische Tätigkeiten
• Starkes Interesse an einer Karriere im Bereich Lieferkettenmanagement
• Grundlegendes Verständnis der technischen Ersatzteile und Komponenten, die im Schiffsbetrieb verwendet werden
• Kenntnisse im Bereich Zollabfertigung und Gefahrgutdokumentation (von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Erfahrung mit Datenanalyse-Tools oder KI-gestützten Einkaufslösungen (von Vorteil)

Soziale und weitere Kompetenzen

• Kundenorientiert, proaktiv, enthusiastisch und flexibel mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Eigeninitiative mit einer positiven Einstellung und Offenheit
• Analytische Fähigkeiten, sicher im Umgang mit einem dynamischen Umfeld
• Fähigkeit, Entscheidungsträger effektiv herauszufordern und taktvoll zu beeinflussen
• Flüssiges Englisch und Deutsch sind unerlässlich.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld sowie weitere Vorteile (wie jährliche Betriebsausflüge, kostenlose Getränke, Jobbike, Gesundheitstage, Weiterbildungen, Sprachkurse, Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV), Wellpass , Option für hybrides Arbeiten, usw.)