Manager Stammdaten und Data Governance (m/w/d)

Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.

Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*!
Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte im Bereich Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

MANAGER STAMMDATEN & DATA GOVERNANCE (M/W/D)
in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort Köln.

Da unser Team, genau wie die Marke, frech und witzig ist, freuen wir uns, wenn Du das auch bist. Und ja, wir meinen das genau so ;) EIGENINITIATIVE wird bei uns großgeschrieben.

Du übernimmst die zentrale Verantwortung für Kunden-, Lieferanten- sowie Artikelstammdaten und entwickelst diesen Bereich von einer zuvor dezentralen Pflege hin zu einer strukturierten, governance-basierten Funktion. Du stellst sicher, dass unsere Daten nicht nur vollständig sind, sondern konsistent, belastbar und skalierbar als Grundlage für reibungslose Prozesse genutzt werden können.

• Zentrale Verantwortung für das Anlegen, die Pflege und die Qualität aller Kundenstammdaten (Groß- und Handelskunden, B2B, Amazon-Kanal, Webshop) sowie Lieferantenstammdaten

• Sicherstellung der korrekten Abbildung von Abrechnungs- und Zahlungsbedingungen, Währungen sowie steuer-, buchhaltungs-, logistik- und einkaufsrelevanten Attributen

• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Finanzbuchhaltung, insbesondere zur Sicherstellung korrekter Faktura-, Erlös- und Zahlungsprozesse sowie im Kontext von Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben und Reporting

• Vermeidung von Dubletten, Inkonsistenzen und fehlerhaften Stammdatensätzen über alle Kunden- und Lieferantendaten hinweg

• Unterstützung bei der Standardisierung von Kunden- und Lieferantenanlagen sowie -änderungen

• Aufbau und Weiterentwicklung von Master-Data-Governance-Prinzipien für Kunden- und Lieferantenstammdaten

• Definition klarer Verantwortlichkeiten, Rollen, Freigabeprozesse sowie Erarbeitung von Stammdatenrichtlinien, Standards und Namenskonventionen im Stammdatenumfeld

• Vereinheitlichung und Dokumentation stammdatenrelevanter Prozesse sowie Sicherstellung der Einhaltung dieser Standards im Tagesgeschäft

• Operative Verantwortung für die Stammdatenpflege in Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Analyse bestehender Stammdatenprozesse sowie Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen

• Enge Zusammenarbeit mit Applications und Finance bei System- und Prozessanpassungen

• Unterstützung bei der Skalierung der Stammdatenstrukturen im Zuge weiteren Unternehmenswachstums

• Ergänzende Zusammenarbeit mit dem bestehenden Stammdaten-Team für Artikelstammdaten, inklusive
  • Sicherstellung der Konsistenz zwischen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
  • Unterstützung bei übergreifenden Stammdatenstandards und -prozessen

Du packst Deinen Koffer und bringst mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Master Data Management, idealerweise im FMCG- oder Handelsumfeld
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute ERP-Kenntnisse, bevorzugt Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Tiefes Verständnis für Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie deren Auswirkungen auf Finanzbuchhaltungs-, Abrechnungs- und Zahlungsprozesse
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung oder Accounting
• Kenntnisse in Master Data Governance und Prozessdesign
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Prozessaffinität
• Kommunikationsstark und souverän im Umgang mit vielen Schnittstellen
• Hands-on-Mentalität mit konzeptionellem Blick
• Freude daran, Prozesse und Strukturen zukunftsfähig zu gestalten

Wir bieten:

• Großer Gestaltungsspielraum für Deine Ideen
• Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen
• Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 9:30 Uhr
• Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first come, first served)
• Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
• Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
• Vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
• JobRad und JobRoller Zuschuss
• Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte
• Zugang zu Corporate-Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern)
• Firmen-/Teamevents
• Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit