Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Kundenmanagement suchen wir Sie für unsere Zentrale in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Vollzeitanstellung als

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Besucher sowie für Kolleginnen und Kollegen und prägen damit den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Mit einem professionellen und freundlichen Auftreten stellen Sie einen reibungslosen Empfang sicher, übernehmen organisatorische Aufgaben im Office-Alltag und tragen dazu bei, dass Abläufe effizient funktionieren und sich alle gut betreut fühlen.

• Sie übernehmen den Empfang, begrüßen Gäste freundlich und kümmern sich um die Bewirtung von Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.
• Sie nehmen eingehende Anrufe an, leiten diese an die zuständigen internen Ansprechpartner weiter und behalten den Überblick über Besprechungstermine und Räume.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
• Sie sorgen für Ordnung und Ausstattung, indem Sie Büromaterial bestellen und die Mitarbeiterküchen regelmäßig auffüllen.
• Sie verwalten Schlüssel und Zutrittskarten und koordinieren die Nutzung der Poolfahrzeuge.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, zum Beispiel im Hotel- oder Servicebereich
• Berufserfahrung am Empfang oder in einer serviceorientierten Rolle mit direktem Kundenkontakt
• Selbstständige und strukturierte Bearbeitung von Aufgaben, sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und klaren Regeln
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, zuverlässige Organisation paralleler Aufgaben und Termine
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen, Pflege mehrerer Systeme gleichzeitig, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)