Finance Manager (m/w/d)

Als Finance Manager:in übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für unsere Gesellschaften (GF Gateway Factory GmbH & GF Gateway Factory Invest GmbH & Co. KGaA). Du steuerst unsere operativen Finanzen, optimierst Prozesse und bist das verlässliche Rückgrat für unser Team und unsere Partner.

Deine Aufgaben

1. Finanzmanagement & Controlling: Du verantwortest die Liquiditätsplanung und unterstützt in Zusammenarbeit mit unserem Fractional CFO die Budgetierung und das operative Controlling.
2. Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss: Du steuerst das Beleg- und Ausgabenmanagement, bereitest die wöchentliche Buchhaltung vor, arbeitest eng mit unserer externen Steuerberatung zusammen und begleitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
3. Rechnungsstellung & Cash-Flow-Management: Du übernimmst die Rechnungsstellung, überwachst den Zahlungseingang und das Mahnwesen.
4. Personaladministration & Lohnbuchhaltung: Du unterstützt den Adminbereich bei den monatlichen Gehaltsabrechnungen und der Pflege der Personalstammdaten, Abwesenheiten sowie Urlaubskontingente in enger Abstimmung mit unserem Lohnbüro.
5. Fördermittel-Administration: Du unterstützt die finanzielle Abwicklung und Buchhaltung öffentlich geförderter Projekte und bildest die Schnittstelle zwischen der Buchhaltung und den Verantwortlichen für das Drittmittel-Management.
6. Prozessoptimierung: Du digitalisierst und optimierst unsere Finanz- und Adminprozesse unter Nutzung moderner Tools wie Notion, SharePoint, Moss und HubSpot.

Das bringst du mit

1. Qualifikation: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Controlling), eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) oder eine Weiterbildung im Bereich (Bilanz-)Buchhaltung.
2. Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Startup, VC, Beratung, Accelerator).
3. Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office (insb. Excel) und SharePoint. Erfahrung mit Moss, HubSpot und Notion ist von Vorteil.
4. Arbeitsweise: Du arbeitest absolut präzise, diskret und strukturiert. Du behältst auch bei komplexen Fristen stets den Überblick und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
5. Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld.

Wir bieten

1. Sinnstiftende Arbeit: Die Chance, die finanzielle Basis für ein führendes europäisches Deep-Tech-Ökosystem mitzugestalten.
2. Spannendes Netzwerk: Direktkontakt zu hochkarätigen Deep-Tech-Start-ups, Investor:innen, Industriepartnern und führenden Universitäten.
3. Ownership: Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Austausch mit unserem Leadership-Team.
4. Flexible Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauen und eine \"New Work\" Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen mit dem entsprechenden Support.
5. Teamspirit: Ein dynamisches, hochmotiviertes Team, das dich fachlich und persönlich unterstützt.
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