Office Manager (m/w/d)
Reguvis Fachmedien GmbH
- Du übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Themen – von Kreditkartenabrechnungen über Mobilfunkadministration bis zur Koordination des Office-Budgets.
- Du steuerst interne Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse weiter – mit dem Ziel, Standards (SOPs) zu etablieren und Transparenz zu schaffen.
- Du organisierst interne Formate und Events wie All Hands, Weihnachtsfeier oder B2Run und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
- Du begleitest On- und Offboarding-Aktivitäten organisatorisch und stellst sicher, dass Ein- und Austritte strukturiert und professionell ablaufen.
- Du unterstützt interne Kommunikation, pflegst Confluence-Inhalte, führst Protokoll in Geschäftsleitungsrunden und archivierst Dokumente strukturiert.
- Du koordinierst Lieferanten und Dienstleister zuverlässig, unterstützt uns in der Nachhaltigkeitsberichtserstattung (ESG) und vertrittst unsere Interessen souverän nach außen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Office Management, in der Assistenz oder in einer administrativen Rolle mit Eigenverantwortung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und Word) sowie ein solides Verständnis für Budgets und einfache Auswertungen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und den Anspruch, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten.
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und eine klare, freundliche Kommunikation – kombiniert mit Durchsetzungsvermögen und Lösungsorientierung.
Eine Stellenanzeige von Reguvis Fachmedien GmbH
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Job Overview
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Verfügbar ab
25.03.2026
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Besucher
1,560 Besuche
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Anzahl
1 Freie Stelle
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Verfügbar bis
25.06.2026
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Arbeitsort
50667 Köln
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Schulbildung
Branchenspezifisch
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Kategorie
Sonstige
Kontakt Info
50667 Köln
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